Foreign Visit Permission Circular (વિદેશ પ્રવાસ મંજુરી)

 

ગુજરાત સરકાર સત્તાવાર ઠરાવ 📑

✈️ સરકારી કર્મચારીઓ માટે વિદેશ પ્રવાસ (Foreign Visit) અંગે નવી માર્ગદર્શિકા

અરજીની પ્રક્રિયા, સમયમર્યાદા અને સક્ષમ સત્તાધિકારી અંગે સામાન્ય વહીવટ વિભાગનો મોટો નિર્ણય 🌟

📄 ઠરાવ ક્રમાંક: GAD/MSM/e-file/1/2024/3482/G2 📅 ઠરાવ તારીખ: ૧૧ ઓગસ્ટ, ૨૦૨૬ 🏢 વિભાગ: સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD)

ગુજરાત સરકારના સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) દ્વારા સરકારી અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ તરફથી અંગત હેતુસર વિદેશ પ્રવાસ માટે પૂર્વ મંજૂરી મેળવવાની પ્રક્રિયાને વધુ સુવ્યવસ્થિત, પારદર્શક અને સમયબદ્ધ બનાવવા માટે નવી માર્ગદર્શિકા જાહેર કરવામાં આવી છે. હવેથી કોઈ પણ કર્મચારીએ વિદેશ જતા પહેલાં સરકારના કડક નિયમોનું પાલન કરવાનું રહેશે.

Government employee foreign tour permission rules Gujarat

સરકારી કર્મચારી વિદેશ પ્રવાસ મંજૂરી ઠરાવ ૨૦૨૬

GAD GR GAD/MSM/e-file/1/2024/3482/G2

Karmayogi portal online foreign visit application

Gujarat civil services conduct rules 1971 foreign tour

📝 ૧. અરજી કરતી વખતે ધ્યાને રાખવાના નિયમો

• ⏳ ૪૫ દિવસનો નિયમ: વિદેશ પ્રવાસની પ્રસ્તાવિત તારીખથી ઓછામાં ઓછા ૪૫ દિવસ પહેલાં 'કર્મયોગી પોર્ટલ' પર ઓનલાઈન અરજી કરવાની રહેશે.
• 🔍 હેતુની સ્પષ્ટતા: પર્યટન, મનોરંજન, તીર્થયાત્રા, પારિવારિક, શૈક્ષણિક કે સામાજિક જે પણ હેતુ હોય તે સ્પષ્ટ દર્શાવવો ફરજિયાત છે.
• 💼 ખર્ચનો સ્ત્રોત: પ્રવાસ અને રહેવા-જમવાનો અંદાજિત ખર્ચ કયા સ્ત્રોતમાંથી થશે તેની વિગત આપવી. સરકારની મંજૂરી વિના કોઈપણ વિદેશી આતિથ્ય (Foreign Hospitality) સ્વીકારી શકાશે નહીં.
• 🚫 પ્રતિબંધો: વિદેશ પ્રવાસ દરમિયાન કોઈ પણ કર્મચારી ખાનગી ધંધો કે વ્યવસાય કરી શકશે નહીં.

🏢 ૨. અરજી મંજૂર કરવા માટેની સક્ષમ સત્તા (CCA)

અરજીનો નિકાલ નીચે દર્શાવેલા સત્તાધિકારીઓ દ્વારા કરવામાં આવશે:

• 🔷 વર્ગ-૧ અને વર્ગ-૨ ના અધિકારીઓ: સંબંધિત સંવર્ગ સંચાલક સત્તાધિકારી (Cadre Controlling Authority - CCA).
• 🔷 વર્ગ-૩ ના કર્મચારીઓ: સંબંધિત ખાતાના વડા (Head of Department - HoD).
• 🔷 સચિવાલય સેવા (વર્ગ-૨ અને ૩): સંબંધિત વહીવટી વિભાગના વડા.

🚨 ૩. ખાતાકીય તપાસ અને કડક શિસ્તવિષયક નિયમો

• ⚠️ કેસ ચાલુ હોય ત્યારે: જો કોઈ વર્ગ-૧ ના અધિકારી વિરૂદ્ધ ખાતાકીય તપાસ કે ફોજદારી કેસ ચાલુ હોય, તો તેમની દરખાસ્ત સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) ની મંજૂરી માટે મોકલવાની રહેશે. અન્ય કર્મચારીઓ માટે સંબંધિત વહીવટી વિભાગ નિર્ણય લેશે.
• ⏱️ ૩૦ દિવસની સમયમર્યાદા: સક્ષમ સત્તાધિકારીએ અરજી મળ્યાના ૩૦ દિવસની અંદર નિર્ણયની જાણ કર્મચારીને કરવાની રહેશે.
• 🔥 ગંભીર ગેરવર્તણૂક (Gross Misconduct): જો કોઈ કર્મચારી સરકારની પૂર્વ મંજૂરી વિના વિદેશ પ્રવાસ કરશે, તો તેને 'ગુજરાત મુલ્કી સેવા (વર્તણૂક) નિયમો, ૧૯૭૧' નો ભંગ ગણીને કડક શિસ્તવિષયક કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

📝 અરજી સાથે આપવાનું બોન્ડ/બાંહેધરી (Undertaking):

ઠરાવના પરિશિષ્ટ મુજબ કર્મચારીએ ફોર્મ (Part A) ભરવાનું રહેશે, જેમાં પાસપોર્ટ નંબર, સાથે જનાર આશ્રિતોની વિગત અને બાંહેધરી આપવાની રહેશે કે તે વિદેશમાં કોઈ વેપાર કરશે નહીં અને રજા પૂરી થયે તુરત ફરજ પર હાજર થશે.

✨ વિદેશ પ્રવાસનું આયોજન કરતા તમામ કર્મચારીઓ માટે આ નિયમોનું ચુસ્ત પાલન અનિવાર્ય છે!

નિયમોની અજણતાના કારણે કોઈ મુશ્કેલી કે શિસ્તભંગ ન થાય તે માટે તમારા સાથી કર્મચારી મિત્રો અને વિવિધ સરકારી સ્ટાફ ગ્રૂપમાં આ માહિતી શેર (Share) જરૂર કરજો! 🔁