જાહેર સાહસો/સંસ્થાઓના GSFSમાં જમા કરાવેલા વધારાના ફંડ અંગે સૂચનાઓ l Instructions for Surplus Funds Deposited with GSFS Park

 

GSFS • FUND PARKING • PFMS • INTEREST • GRANT

🏦 જાહેર સાહસો/સંસ્થાઓના GSFSમાં જમા કરાવેલા વધારાના ફંડ અંગે સૂચનાઓ

ગુજરાત સરકાર • નાણા વિભાગ • પરિપત્ર • તા. 26-04-2022 (26/04/2022)

30-09-2022
ખર્ચ કરવાની સમયમર્યાદા

PFMS
Just-in-Time Funding

31-03-2022
Central Scheme Cut-off

1.5%
Penal Interest Reference

📌 સરળ સાર

નાણા વિભાગના આ પરિપત્રમાં રાજ્ય સરકારની કચેરીઓ, જાહેર સાહસો, સંસ્થાઓ, સોસાયટીઓ વગેરે પાસે વણવપરાયેલી/વધારાની રકમ GSFSમાં deposit તરીકે park કરવાની વ્યવસ્થા અને આવી રકમનો સમયસર ઉપયોગ કરવાની સૂચનાઓ પુનઃ સ્પષ્ટ કરવામાં આવી છે. ખાસ કરીને 30-09-2022 સુધી fund utilisation, PFMS હેઠળ Just-in-Time funding, parking approval અને વ્યાજ/દંડાત્મક વ્યાજ અંગે મહત્વપૂર્ણ directions આપવામાં આવી છે.

01. 30-09-2022 સુધી Fund Utilisation

Page 2ના point (1) મુજબ વહીવટી વિભાગો તથા તેમના boards/corporations/institutions/societies/trusts/missions દ્વારા GSFSમાં park કરાયેલ fundમાંથી જરૂરી ખર્ચ 30-09-2022 સુધી કરવાનો રહેશે. ત્યારબાદ ચાલુ વર્ષના grantમાંથી તે રકમ બાદ/adjust કરીને 2022-23ના revised estimateમાં જરૂરી અસર આપવાની સૂચના છે.

02. PFMS — Just-in-Time Funding

Point (2) મુજબ કેન્દ્ર સરકારની Public Financial Management System (PFMS) હેઠળની Just-in-Time funding પદ્ધતિમાં આગામી વર્ષની જરૂરિયાતનો ભાગ ગણવામાં આવે છે. જો રાજ્ય સરકાર દ્વારા 30-09-2022 પછી પણ parked fund વપરાય તો તેટલી જરૂરિયાત ચાલુ વર્ષની requirementમાંથી ઓછી કરવાની સૂચના આપવામાં આવી છે.

03. વર્ષાંત Funding માટે Prior Approval

Point (3) મુજબ વર્ષના અંતે વણવપરાયેલ fund parking માટે Finance Departmentની મંજૂરી મેળવવાની જરૂરિયાત દર્શાવવામાં આવી છે. મંજૂરી વગર fund લાંબા સમય સુધી park ન રહે તે માટે નાણાકીય વર્ષના શરૂઆતથી જ યોગ્ય expenditure planning કરવા સૂચના આપવામાં આવી છે.

04. Tender/Deliveryના Special Cases

Page 2ના point (4) મુજબ tender process પૂર્ણ થયેલી હોય અને delivery 31 March પહેલાં ન થઈ હોય, અથવા billing માટે સમય જરૂરી હોય, તેવા કિસ્સામાં આગામી 3 માસ સુધી ખર્ચ કરવાની શરતે parking approval માટે જરૂરી આધાર/પુરાવા સાથે દરખાસ્ત કરવાની રહેશે.

05. Tender Process પૂર્ણ ન હોય તો

Point (5) મુજબ tender process પૂર્ણ ન થઈ હોય અથવા work order ન અપાયો હોય તેવા caseમાં supporting documents સાથે 30-09-2022 સુધી parking approval મેળવી શકાય તેવી જોગવાઈ દર્શાવવામાં આવી છે; tender process શરૂ જ ન થઈ હોય તો parking approval proposal કરવાની નથી.

06. Central Sponsored Schemes — 31-03-2022 Position

Page 3ના point (6) મુજબ કેન્દ્ર પુરસ્કૃત યોજનાઓ હેઠળ 31-03-2022ની સ્થિતિએ રાજ્ય સરકારની grantમાંથી રહેલ balance અને GSFSમાં parked amount તથા તેના પરનું interest, Governmentની એકત્રિત નિધિમાં જમા કરવાની સૂચના આપવામાં આવી છે.

07. Quarterly Planning અને Grant Parking

Point (7) મુજબ administrative departmentsએ subordinate officesને grant quarterly basis પર આપવાની અને grant release પહેલાં અગાઉ આપેલી grantનો utilisation/GSFS parking status ધ્યાનમાં લેવાની સૂચના છે.

08. Interest અને Penal Interest

Point (8)માં grant parking અને interestના treatment અંગે મહત્વપૂર્ણ જોગવાઈ છે. જો આગામી quarter માટેની grant GSFSમાં રોકાયેલી હોય અને તેનું interest Governmentમાં જમા ન થયું હોય, તો parked fund ઉપર ત્રિમાસિક વ્યાજ 1.5%ના દરે (વાર્ષિક 6%ના સંદર્ભ સાથે) ગણતરી કરીને જરૂરી adjustment/recovery કરવાની સૂચના દર્શાવવામાં આવી છે.

09. Fund Control Workflow

Grant Release

Need Assessment

GSFS / PFMS

Utilisation

Interest & Adjustment

10. Finance/Accounts Checklist

#	ચકાસવાની બાબત
1	GSFSમાં parked fundની scheme-wise વિગતો
2	30-09-2022 utilisation status
3	PFMS / Just-in-Time applicability
4	Tender/work order/delivery status
5	Finance Department parking approval
6	Central Sponsored Scheme balance as on 31-03-2022
7	Interest credited to Government?
8	Quarterly grant planning and next release adjustment

11. Quick Reference

Item	Details
Department	Finance Department, Gujarat
Document	પરિપત્ર
Date	26-04-2022
Core Subject	GSFS fund parking / utilisation
Key Deadline	30-09-2022
System	Public Financial Management System (PFMS)
CSS Reference Date	31-03-2022
Interest Reference	1.5% quarterly / 6% annual reference

📄 મૂળ 4-Page Finance Department Circular

👁 Original PDF જુઓ⬇ Download PDF

FAQ

GSFSમાં park કરેલ fund માટે મુખ્ય deadline શું હતી?

Circularમાં specified fund expenditure માટે 30-09-2022ની deadline આપવામાં આવી છે.

PFMSનો આ circular સાથે શું સંબંધ છે?

Circular Just-in-Time funding હેઠળ actual requirement પ્રમાણે fund availability અને parked balanceને future requirement સાથે adjust કરવાની દિશા આપે છે.

વર્ષના અંતે unused grant સીધી GSFSમાં park કરી શકાય?

Circular prior approval, tender/work status અને supporting evidence જેવી conditions દર્શાવે છે; automatic parkingનો અભિગમ નથી.

Disclaimer: આ 2022ના scan-based circularનું administrative summary છે. Current fund-management case માટે original circular, scheme-specific conditions, PFMS instructions, subsequent Finance Department circulars અને latest budget/grant instructions ચકાસવા.

GSFS • FUND PARKING • PFMS • INTEREST • GRANT

🏦 Instructions for Surplus Funds Deposited with GSFS

Government of Gujarat • Finance Department • Circular • 26-04-2022

30-09-2022
Spending Deadline

PFMS
Just-in-Time Funding

31-03-2022
Central Scheme Cut-off

1.5%
Penal Interest Reference

📌 Executive Summary

This Finance Department Circular reiterates instructions governing unspent/surplus funds of State Government offices, public undertakings, institutions, societies and similar bodies parked as deposits with GSFS. It particularly addresses utilisation by 30-09-2022, PFMS Just-in-Time funding, approval for parking funds, and interest/penal-interest treatment.

01. Fund Utilisation by 30-09-2022

Point (1) on page 2 requires Administrative Departments and their boards/corporations/institutions/societies/trusts/missions to incur the required expenditure from funds parked with GSFS by 30-09-2022, with subsequent adjustment from the current year's grant and corresponding treatment in the 2022-23 revised estimates.

02. PFMS — Just-in-Time Funding

Point (2) addresses Central Government PFMS Just-in-Time funding. If State Government parked funds continue to be used after 30-09-2022, the corresponding requirement is to be reduced from the current year's requirement as instructed.

03. Prior Approval for Year-End Fund Parking

Point (3) requires Finance Department approval for year-end parking of unspent funds and calls for proper expenditure planning from the beginning of the financial year so that funds do not remain parked for long periods without approval.

04. Special Cases: Tender/Delivery

Point (4) provides that where tendering has been completed but delivery has not occurred before 31 March, or billing requires time, a proposal for parking approval may be submitted with supporting evidence, subject to expenditure within the next three months.

05. Where Tender Process Is Not Complete

Point (5) permits, in specified cases where the tender process is incomplete or work order has not been issued, a parking-approval proposal with supporting documents up to 30-09-2022; where the tender process has not even commenced, such a parking-approval proposal is not to be made.

06. Central Sponsored Schemes — Position as on 31-03-2022

Point (6) states that, for Centrally Sponsored Schemes, the balance remaining from State Government grant as on 31-03-2022, amounts parked with GSFS and the interest thereon are to be credited to the Government's Consolidated Fund as directed.

07. Quarterly Planning and Grant Parking

Point (7) directs Administrative Departments to release grants to subordinate offices on a quarterly basis and to consider utilisation and GSFS parking status of earlier grants before further release.

08. Interest and Penal Interest

Point (8) contains important treatment of interest on parked grants. Where the next-quarter grant remains parked with GSFS and the interest has not been credited to Government, the Circular refers to calculation at 1.5% quarterly interest (with annual 6% reference) for the required adjustment/recovery.

09. Fund Control Workflow

Grant Release

Need Assessment

GSFS / PFMS

Utilisation

Interest & Adjustment

10. Finance/Accounts Checklist

#	Verification Point
1	Scheme-wise details of funds parked with GSFS
2	Utilisation status by 30-09-2022
3	PFMS / Just-in-Time applicability
4	Tender/work-order/delivery status
5	Finance Department parking approval
6	Centrally Sponsored Scheme balance as on 31-03-2022
7	Has interest been credited to Government?
8	Quarterly grant planning and adjustment before next release

11. Quick Reference

Item	Details
Department	Finance Department, Gujarat
Document	Circular
Date	26-04-2022
Core Subject	GSFS fund parking / utilisation
Key Deadline	30-09-2022
System	Public Financial Management System (PFMS)
CSS Reference Date	31-03-2022
Interest Reference	1.5% quarterly / 6% annual reference

📄 Original 4-Page Finance Department Circular

👁 View Original PDF⬇ Download PDF

FAQ

What was the key deadline for funds parked with GSFS?

The Circular specifies 30-09-2022 as the key expenditure deadline for the identified parked funds.

How does PFMS relate to this Circular?

The Circular links Just-in-Time funding with actual requirement and adjustment of parked balances against future funding requirements.

Can unused year-end grant simply be parked with GSFS?

The Circular prescribes conditions such as prior approval, tender/work status and supporting evidence; it does not treat year-end parking as automatic.

Disclaimer: This is an administrative summary of the scanned 2022 Circular. For a current fund-management case, verify the original Circular, scheme-specific conditions, PFMS instructions, subsequent Finance Department circulars and latest budget/grant instructions.

GSFSમાં જમા વધારાના Fund અંગે સૂચનાઓ | Gujarat Finance Circular 2022, GSFS Fund Parking Gujarat | PFMS, Grant & Interest Rules 2022, gsfs-fund-parking-pfms-gujarat-circular-2022, ગુજરાત સરકારના 26-04-2022ના નાણા વિભાગના પરિપત્ર મુજબ GSFSમાં park કરાયેલ fund, 30-09-2022 utilisation, PFMS Just-in-Time funding, grant planning અને interest અંગેની સૂચનાઓ., GSFS Fund Gujarat, GSFS Fund Parking, PFMS Gujarat, Government Grant Utilisation, GSFS Interest, Gujarat Finance Department Circular,  GSFS, Fund Parking, PFMS, Government Grant, Interest, Finance Department, Budget, Gujarat Government, GSFS Fund Parking & Utilisation Instructions | Gujarat Circular 2022, Gujarat GSFS Fund Rules | PFMS, Grant Utilisation & Interest, gujarat-gsfs-fund-parking-utilisation-2022, Gujarat Finance Department Circular dated 26 April 2022 on utilisation of funds parked with GSFS, PFMS Just-in-Time funding, year-end parking approvals, grant planning and interest treatment., The Gujarat Finance Department Circular dated 26 April 2022 gives instructions for utilisation and monitoring of funds parked with GSFS, including a key 30 September 2022 utilisation timeline, PFMS Just-in-Time funding considerations and interest-related controls.