નાણા વિભાગનો તા. 12-08-2008નો પરિપત્ર છે. વિષય છે — સરકારી કર્મચારીઓ માટે 12 અને 24 વર્ષના ઉચ્ચતર પગાર ધોરણની યોજના હેઠળ ખાતાકીય પરીક્ષા/લાયકાત અંગેની સૂચનાઓ. દસ્તાવેજના page 1માં ખાસ કરીને 24 વર્ષ પછીના બીજા Higher Pay Scale માટે departmental examination બાકી હોય તેવી સ્થિતિ, પરીક્ષાઓ નિયમિત યોજવાની જવાબદારી અને પરીક્ષાના નિયમો તૈયાર કરવાની સમયમર્યાદા અંગે સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી છે; page 2માં તમામ વહીવટી વિભાગો તથા ખાતાના વડાઓને સૂચનાઓનો ચુસ્ત અમલ કરવા જણાવાયું છે.
GUJARAT FINANCE DEPARTMENT • HIGHER PAY SCALE
📈 12 અને 24 વર્ષના Higher Pay Scale માટે Departmental Exam અંગે મહત્વપૂર્ણ સ્પષ્ટતા
ગુજરાત સરકાર | નાણા વિભાગ
📅 પરિપત્ર તા. 12-08-2008
યોજના
12 / 24 Years HPS
મુખ્ય મુદ્દો
Departmental Exam
ખાસ કેસ
2nd HPS
Department
Finance Dept.
📌 પરિપત્રનો મુખ્ય સાર:
રાજ્ય સરકારના કર્મચારીઓને 12 અને 24 વર્ષ બાદ
Higher Pay Scale આપવાની યોજનાના અમલમાં
ખાતાકીય પરીક્ષા / departmental examination
સંબંધિત વ્યવહારુ મુશ્કેલીઓ ઊભી થતી હતી.
ખાસ કરીને 24 વર્ષ બાદ બીજા Higher Pay Scale માટે પાત્ર કર્મચારી
promotion માટેની departmental examination પાસ ન કરી શક્યો હોય
અથવા પરીક્ષા નિયમિત રીતે યોજાઈ જ ન હોય તેવા કેસ માટે
સ્પષ્ટ સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે.
📄 મૂળ Government Circular
⭐ 24 વર્ષના બીજા Higher Pay Scale અંગે મુખ્ય નિર્ણય
24 વર્ષ → 2nd Higher Pay Scale
જે કર્મચારી બીજા Higher Pay Scale માટે પાત્ર થાય પરંતુ
promotion માટેની જરૂરી departmental examination
પાસ ન કરી હોય,
તો પણ તેને પાત્રતાની તારીખથી બીજું Higher Pay Scale
મંજૂર કરવાની જોગવાઈ પરિપત્રમાં દર્શાવવામાં આવી છે.
🎓 ત્યારબાદ Departmental Examનું શું?
Higher Pay Scale મળવાથી departmental examinationની
requirement સંપૂર્ણપણે સમાપ્ત થતી નથી.
સંબંધિત વિભાગે promotion માટેની departmental examination
નિયમિત રીતે યોજવાની રહેશે અને
કર્મચારીએ તે પરીક્ષા પાસ કરવાની રહેશે.
📋 સરળ રીતે પ્રક્રિયા સમજીએ
1
24 વર્ષની પાત્રતા તપાસો
કર્મચારી બીજા Higher Pay Scale માટે અન્ય તમામ રીતે પાત્ર છે કે નહીં તે ચકાસવું.
2
Departmental Exam બાકી છે?
promotion માટે જરૂરી ખાતાકીય પરીક્ષા પાસ થઈ છે કે નહીં તે તપાસવું.
3
પરીક્ષા બાકી હોવા છતાં HPS
પરિપત્રની જોગવાઈ મુજબ અન્ય eligibility પૂર્ણ હોય તો
પાત્રતાની તારીખથી બીજું Higher Pay Scale મંજૂર કરી શકાય.
4
Exam નિયમિત યોજવી
વિભાગે promotion માટેની departmental examination સમયસર યોજવાની.
5
Employeeએ Exam પાસ કરવી
કર્મચારીએ ઉપલબ્ધ તકનો ઉપયોગ કરીને પરીક્ષા પાસ કરવાની જવાબદારી રહેશે.
🏢 Departmental Exam Rules ન હોય તો?
પરિપત્રનો અત્યંત મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો:
જો કોઈ વિભાગમાં promotion માટેની
ખાતાકીય પરીક્ષાના નિયમો બનાવેલા ન હોય,
તો વિભાગે આવા rules તૈયાર કરવાના રહેશે.
અને જો existing rules અધૂરા હોય,
તો તેમાં જરૂરી સુધારા / પૂરક જોગવાઈ કરવાની રહેશે.
⏳ Rules તૈયાર કરવાની સમયમર્યાદા
6 મહિના
Departmental Examination સંબંધિત rules બનાવેલા ન હોય
અથવા અધૂરા હોય તો
પરિપત્ર બહાર પડ્યાની તારીખથી છ મહિનાની અંદર
જરૂરી કાર્યવાહી પૂર્ણ કરવાની સૂચના આપવામાં આવી છે.
📝 Exam યોજવાની જવાબદારી કોની?
🏢 Administrative Department
જરૂરી departmental examination rules તૈયાર / update કરવાની જવાબદારી.
📚 Concerned Department / Cadre
યોગ્ય સમયાંતરે examination યોજવાની સંપૂર્ણ જવાબદારી.
👨💼 Employee
પરીક્ષા યોજાય ત્યારે હાજર રહી prescribed examination પાસ કરવાની જવાબદારી.
📋 Head of Department
Finance Departmentની સૂચનાઓનો ચુસ્ત અમલ સુનિશ્ચિત કરવો.
⚠️ Exam બાબતે છૂટછાટ આપવામાં આવશે?
પરિપત્રમાં સ્પષ્ટ કરવામાં આવ્યું છે કે
પાત્ર કર્મચારી પરીક્ષામાં હાજર રહી પરીક્ષા પાસ કરી શકે તે માટે
Departmental Examination નિયમિત રીતે યોજવાની જવાબદારી
વિભાગ / ખાતાના વડાની રહેશે.
આ જવાબદારીમાં કોઈ છૂટછાટ આપવામાં આવશે નહીં.
📊 12 વર્ષ અને 24 વર્ષની યોજના — સરળ સમજ
12 વર્ષ
યોજનાની લાગુ શરતો મુજબ પ્રથમ Higher Pay Scale માટે consideration.
24 વર્ષ
યોજનાની લાગુ શરતો મુજબ બીજા Higher Pay Scale માટે consideration.
📌 Practical Example
માનીએ કે કોઈ કર્મચારી
01-07-2008ના રોજ 24 વર્ષની પાત્ર સેવા પૂર્ણ કરે છે
અને બીજા Higher Pay Scale માટે અન્ય તમામ રીતે પાત્ર છે.
પરંતુ promotion માટે જરૂરી departmental examination
વિભાગે સમયસર યોજી નથી અથવા employeeએ હજુ પાસ કરી નથી.
આ Circularની જોગવાઈ લાગુ પડતી હોય તો
તેને પાત્રતાની તારીખથી 2nd Higher Pay Scale
મંજૂર કરી શકાય અને ત્યારબાદ વિભાગે examination નિયમિત યોજવાની રહે.
❓ FAQ
24 વર્ષ પછી departmental exam પાસ ન હોય તો Higher Pay Scale અટકશે?
Circularમાં બીજા Higher Pay Scale માટે પાત્ર કર્મચારીને, promotion departmental examination પાસ ન હોવા છતાં, અન્ય eligibility પૂર્ણ હોય તો પાત્રતાની તારીખથી લાભ મંજૂર કરવાની જોગવાઈ દર્શાવવામાં આવી છે.
Higher Pay Scale મળ્યા પછી exam પાસ કરવાની જરૂર નથી?
આવું નથી. સંબંધિત વિભાગે examination નિયમિત યોજવાની અને employeeએ તેને પાસ કરવાની જવાબદારી રહે છે.
Departmental Examના rules જ ન હોય તો?
વિભાગે rules તૈયાર કરવા પડશે. Rules અધૂરા હોય તો તેને પૂર્ણ કરવા પડશે.
Rules બનાવવા કેટલો સમય આપ્યો?
Circularની તારીખથી છ મહિનાની અંદર જરૂરી કાર્યવાહી પૂર્ણ કરવાની સૂચના છે.
Exam નિયમિત યોજવાની જવાબદારી કોની?
સંબંધિત વિભાગ / ખાતાના વડાની.
⭐ મુખ્ય Takeaway
24 વર્ષ પછીના બીજા Higher Pay Scaleના eligible caseમાં
Departmental Exam બાકી હોવું માત્રથી HPS અટકાવવો નહીં
પરંતુ Departmentએ examination નિયમિત યોજવી અને
employeeએ જરૂરી પરીક્ષા પાસ કરવી.
📚 મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
આ લેખ તા. 12-08-2008ના Gujarat Finance Departmentના
12/24 Year Higher Pay Scale Scheme સંબંધિત Circularનો સરળ blog-summary છે.
કોઈ ચોક્કસ employee caseમાં first/second Higher Pay Scale,
qualifying service, departmental examination, promotion eligibility,
subsequent 9-18-27 / Career Advancement policy અથવા અન્ય amendments
લાગુ પડે છે કે નહીં તે અલગથી તપાસવું જરૂરી છે.
GUJARAT FINANCE DEPARTMENT • HIGHER PAY SCALE
📈 Departmental Examination Rules for the 12-Year / 24-Year Higher Pay Scale Scheme
Government of Gujarat | Finance Department
📅 Circular Dated: 12-08-2008
Scheme
12 / 24 Years
Main Issue
Departmental Exam
Special Case
Second HPS
Department
Finance Department
📌 Brief Summary:
The Circular clarifies departmental-examination requirements
under the Government's 12-year and 24-year Higher Pay Scale Scheme.
It particularly addresses cases in which an employee becomes
eligible for the second Higher Pay Scale after 24 years but has
not passed the departmental examination prescribed for promotion.
📄 Original Government Circular
⭐ Second Higher Pay Scale After 24 Years
24 Years → Second HPS
Where an otherwise eligible employee has not passed the
departmental examination prescribed for promotion,
the Circular provides for sanction of the second Higher Pay Scale
from the applicable eligibility date.
🎓 Does This Remove the Examination Requirement?
No.
The concerned Department is required to conduct the promotion-related
departmental examination regularly, and the employee is expected to
appear in and pass the examination.
📑 Where Examination Rules Do Not Exist
Departments that have not framed departmental-examination rules
for promotion are required to prepare such rules.
Where the existing rules are incomplete, the necessary provisions
are to be completed / amended.
⏳ Time Limit
6 Months
Necessary action for framing or completing the departmental-examination
rules is to be taken within the period prescribed in the Circular.
🏢 Responsibility for Conducting Examinations
Administrative Department
Frame / update examination rules.
Department / Cadre Authority
Conduct departmental examinations regularly.
Employee
Appear in and pass the prescribed examination when opportunities are provided.
Head of Department
Ensure strict implementation of the Finance Department instructions.
⚠️ No Relaxation in Conducting the Examination
The Circular places responsibility on the concerned Department /
Head of Department to ensure that eligible employees receive
regular opportunities to take the prescribed departmental examination.
⭐ Key Takeaway
In an eligible second Higher Pay Scale case after 24 years,
pending departmental examination alone should not prevent sanction
under the clarification
but the examination system must continue and the prescribed
examination has to be passed.
Important Note:
This is a simplified summary of the Gujarat Finance Department
Circular dated 12-08-2008. Individual Higher Pay Scale claims
should also be examined with the applicable service rules,
examination rules and subsequent Government amendments.
Gujarat 12 24 higher pay scale, 24 year higher pay scale Gujarat, second higher pay scale Gujarat, departmental exam higher pay scale, Gujarat Finance Department circular 2008, higher pay scale exam rules Gujarat, promotion departmental examination Gujarat, HPS departmental exam Gujarat, 12 year higher pay scale Gujarat, 24 year HPS departmental exam, Gujarat government employee higher pay scale, departmental exam rules six months Gujarat, second HPS exam pending Gujarat, higher pay scale eligibility Gujarat, 12 24 scheme Gujarat government, ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ ગુજરાત, 24 વર્ષ ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ, ખાતાકીય પરીક્ષા Higher Pay Scale, બીજા ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ, 12 અને 24 વર્ષ પગાર યોજના
.jpeg)
0 Comments