ખાતાકીય તપાસ અને ફોજદારી કેસમાં Higher Pay Scale l ખાતાકીય તપાસ, ફરજ મોકૂફી અને ફોજદારી કેસમાં Higher Pay Scale મંજૂર કરવાની કાર્યવાહી l

 ખાતાકીય તપાસ, ફરજ મોકૂફી (Suspension) તથા ફોજદારી કેસ ચાલતા હોય ત્યારે Higher Pay Scale મંજૂર કરવા માટે અનુસરવાની કાર્યપદ્ધતિ. અગાઉના તા. 31-03-2005ના ઠરાવમાં રહેલી જોગવાઈઓના અમલ દરમિયાન ઊભી થયેલી મુશ્કેલીઓ અને ન્યાયિક સૂચનાઓને ધ્યાનમાં રાખીને આ નવી procedure નક્કી કરવામાં આવી છે.

સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફેરફાર “Sealed Cover / બંધ કવર” પદ્ધતિ છે. કર્મચારી Higher Pay Scale માટે પાત્ર બને તે પહેલાં તેની સામે departmental inquiryનો નિર્ણય થયેલો હોય, suspension હોય અથવા criminal proceedings શરૂ થયેલી હોય, તો final outcome આવે ત્યાં સુધી Higher Pay Scaleનો હુકમ કરી શકાતો નથી. તેમ છતાં eligibility dateએ તેની પાત્રતા competent authority/DPC દ્વારા તપાસીને નિર્ણય બંધ કવરમાં રાખવાનો છે.

 

FINANCE DEPARTMENT • HPS CASE MANAGEMENT

⚖️ ખાતાકીય તપાસ, ફરજ મોકૂફી અને ફોજદારી કેસમાં Higher Pay Scale મંજૂર કરવાની કાર્યવાહી

ગુજરાત સરકાર | નાણા વિભાગ

📅 ઠરાવ તા. 15-08-2015

Departmental Inquiry ખાતાકીય તપાસ

Suspension ફરજ મોકૂફી

Criminal Case ફોજદારી કાર્યવાહી

Special Procedure Sealed Cover

📌 મુખ્ય સાર:
Higher Pay Scale માટે employee પાત્ર બને તે પહેલાં તેની સામે ખાતાકીય તપાસનો નિર્ણય થયેલો હોય, તે ફરજ મોકૂફી હેઠળ હોય અથવા તેની સામે criminal / prosecution proceedings શરૂ થયેલી હોય,

તો final outcome આવતાં પહેલાં Higher Pay Scaleનો actual sanction order કરવો નહીં.

પરંતુ eligibility dateએ employeeની પાત્રતા ચકાસીને નિર્ણય “બંધ કવર / Sealed Cover”માં રાખવો.

📄 મૂળ Government Resolution

👁️ PDF જુઓ ⬇️ PDF Download

01

Higher Pay Scale ક્યારે રોકાશે?

employee Higher Pay Scale માટે પાત્ર થાય તે પહેલાં:

• ખાતાકીય તપાસનો નિર્ણય થયેલો હોય,
• કર્મચારી ફરજ મોકૂફી હેઠળ હોય,
• અથવા ફોજદારી / prosecution કાર્યવાહી શરૂ થયેલી હોય,

તો inquiry / criminal proceedingsનું આખરી પરિણામ ન આવે ત્યાં સુધી Higher Pay Scale મંજૂર કરી શકાશે નહીં.

02

“Sealed Cover” એટલે શું?

Eligibility Assessment ચાલુ રહેશે

employeeની Higher Pay Scale eligibility dateએ competent authority અને જ્યાં Departmental Promotion Committee હોય ત્યાં સંબંધિત committeeએ તેની HPS eligibilityની તમામ conditions તપાસવી.

ત્યારબાદ લેવાયેલ નિર્ણય “બંધ કવર / Sealed Cover”માં રાખવો.

03

Sealed Cover Workflow

Eligibility Date
Higher Pay Scaleની પાત્રતા ઊભી થાય.

➜

Inquiry Pending
Departmental / criminal case pending હોવાથી નિર્ણય sealed coverમાં.

➜

Final Result
Final outcome પછી sealed cover ખોલીને applicable decision.

04

Inquiry પૂર્ણ થયા પછી શું થશે?

✅ સંપૂર્ણ દોષમુક્ત

employee સંપૂર્ણપણે exonerated થાય અને sealed coverમાં તેને HPS માટે eligible માનવામાં આવ્યો હોય,

તો મૂળ eligibility dateથી Higher Pay Scale મંજૂર કરવાનો રહેશે.

⚠️ નાની શિક્ષા

departmental inquiryના અંતે minor penalty થાય તો મૂળ eligibility dateથી HPS sanction અંગે GRમાં ખાસ procedure આપવામાં આવી છે.

increment withholding જેવી penalty હોય તો penaltyનો effect પણ applicable રીતે HPSમાં આપવાનો રહેશે.

❌ મોટી શિક્ષા

departmental inquiryના અંતે major penalty થાય તો સંબંધિત employeeને

કોઈપણ સંજોગોમાં Higher Pay Scale મંજૂર નહીં થાય.

📂 Sealed Cover Decision

sealed coverમાં એક વખત eligibility અંગેનો નિર્ણય રાખ્યા બાદ final inquiry / prosecution result મળ્યા પછી તે decisionને applicable outcome સાથે અમલમાં મૂકવાનો રહેશે.

05

ફોજદારી કેસ / Prosecution Caseમાં શું?

Criminal Case Outcome	Higher Pay Scale પર અસર
કર્મચારી દોષિત ઠરે અને શિક્ષા થાય	કોઈપણ સંજોગોમાં Higher Pay Scale મંજૂર નહીં.
કર્મચારી સંપૂર્ણ દોષમુક્ત થાય	અન્ય conditions પૂર્ણ હોય તો મૂળ eligibility dateથી લાભ.
Technical ground ઉપર acquittal થાય	Competent authority appeal / departmental inquiry અંગે શું નિર્ણય લે છે તેના આધારે HPS નક્કી થશે.
Acquittal પછી departmental inquiry કરવાનો નિર્ણય	departmental inquiryનું final result ન આવે ત્યાં સુધી HPS નહીં.
Prosecutionના પરિણામે serviceમાંથી removal	Higher Pay Scale મંજૂર નહીં.

06

ફરજ મોકૂફી / Suspension Case

employee suspension હેઠળ હોય અને સાથે departmental inquiry અથવા prosecution pending હોય, તો બંને કાર્યવાહીનું outcome તથા suspension period અંગેનો competent authorityનો નિર્ણય ધ્યાનમાં લેવાનો રહેશે.

ત્યારબાદ GRમાં દર્શાવેલી inquiry/criminal-case procedure પ્રમાણે Higher Pay Scale અંગે final decision લેવાશે.

07

Case pending હોય અને employee નિવૃત્ત થઈ જાય તો?

employee Higher Pay Scale માટે પહેલેથી eligible થયેલો હોય, પરંતુ inquiry / case pending હોવાથી sanction order ન થયો હોય અને પછી તે Voluntary Retirementથી સરકારી સેવા છોડે,

તો તેના Higher Pay Scale caseની વિચારણા કરી શકાય છે.

પરંતુ employee રાજીનામું આપે, તો તેના Higher Pay Scale caseની વિચારણા કરવાની રહેતી નથી.

08

Higher Pay Scale પહેલેથી મંજૂર થઈ ગયું હોય તો?

employeeને Higher Pay Scaleનો sanction order પહેલેથી થઈ ગયો હોય અને ત્યારબાદ તે રાજીનામું આપે અથવા departmental proceedingsના પરિણામે serviceમાંથી દૂર કરવામાં આવે,

તો આ GRની જોગવાઈ મુજબ અગાઉ અપાયેલ Higher Pay Scale benefit માત્ર આ કારણસર પાછો ખેંચવાનો નથી.

09

અન્ય મહત્વપૂર્ણ Rules

Out-of-Turn Promotion

Higher Pay Scale sanctionમાં “Out of Turn Promotion”નો સિદ્ધાંત લાગુ કરી શકાશે નહીં.

Eligibility Date Rules

Higher Pay Scale માટે employeeની eligibility dateએ જે conditions લાગુ હોય તે જ મહત્વપૂર્ણ રહેશે.

Later Promotion Criteria

eligibility date પછી promotion criteriaમાં થયેલા ફેરફાર/સુધારાને retroactively HPS eligibility ઉપર લાગુ ન કરવો.

Ad-hoc Principle

ભરતીમાં રહેલી ad-hoc appointment જેવી જોગવાઈને Higher Pay Scale Schemeમાં આપમેળે લાગુ કરી શકાય નહીં.

10

જૂના Pending / Already Processed Cases

આ GR બહાર પડતાં પહેલાં departmental inquiry, suspension અથવા criminal caseના કારણે Higher Pay Scale સંબંધિત જે cases process થયા હોય,

એવા applicable casesને પણ આ સુધારેલી procedure મુજબ regulate કરવાની સૂચના આપવામાં આવી છે.

11

શિક્ષકોની Higher Pay Scale Scheme માટે પણ લાગુ

ઠરાવના અંતે સ્પષ્ટ કરવામાં આવ્યું છે કે શિક્ષકો માટેની Higher Pay Scale Scheme સંબંધિત casesમાં પણ આ instructions લાગુ પડશે.

12

Quick Decision Matrix

Case Status	Immediate Action	Possible Final Result
Departmental Inquiry Pending	Eligibility assess કરીને Sealed Cover	Final result પછી decision
Suspended	Sealed Cover / connected proceedings wait	Final suspension + inquiry outcome મુજબ
Criminal Case Pending	Final outcome સુધી sanction નહીં	Acquittal / conviction મુજબ
Fully Exonerated	Sealed Cover ખોલવો	Eligibility dateથી HPS
Major Penalty	Case close	HPS નહીં
Convicted in Criminal Case	Case close	HPS નહીં

13

FAQ

Departmental inquiry pending હોય તો HPS સીધું મંજૂર થઈ શકે?

નહીં. Eligibility assess કરીને decision sealed coverમાં રાખવાનો અને inquiryનું final result આવ્યા પછી final action લેવાનો છે.

Sealed Coverનો અર્થ શું?

employeeની eligibility dateએ તેની HPS eligibility ચકાસીને decisionને confidential sealed coverમાં રાખવો, જેથી proceedings પૂરી થયા પછી તેનો અમલ કરી શકાય.

Employee સંપૂર્ણ દોષમુક્ત થાય તો?

Sealed coverમાં eligible હોય અને અન્ય conditions પૂર્ણ થતી હોય તો મૂળ eligibility dateથી Higher Pay Scale મંજૂર કરી શકાય છે.

Major penalty થાય તો?

આ GR મુજબ employeeને કોઈપણ સંજોગોમાં Higher Pay Scale મંજૂર નહીં થાય.

Criminal caseમાં acquittal થાય તો?

સંપૂર્ણ acquittal હોય તો મૂળ eligibility dateથી benefit શક્ય છે. Technical acquittalના કેસમાં competent authorityનો further action સંબંધિત નિર્ણય મહત્વપૂર્ણ રહેશે.

Voluntary retirement લઈ લીધું હોય તો?

employee HPS માટે પહેલેથી eligible હતો પરંતુ pending caseના કારણે sanction અટકેલું હતું તો case consider કરી શકાય છે. Resignationના કેસમાં અલગ નિયમ છે.

⭐ મુખ્ય Takeaway

Inquiry / Suspension / Criminal Case હોય તો

Eligibility Check → Sealed Cover → Final Case Result → HPS Decision

સંપૂર્ણ દોષમુક્તિ → મૂળ eligibility dateથી લાભ શક્ય
Major Penalty / Conviction → Higher Pay Scale નહીં

📚 મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
આ લેખ તા. 15-08-2015ના Gujarat Finance Departmentના departmental inquiry, suspension અને criminal proceedings દરમિયાન Higher Pay Scale sanction કરવાની procedure અંગેના GRનો સરળ blog-summary છે. Individual employee caseમાં charge-sheet date, eligibility date, suspension order, departmental inquiry result, criminal court judgment, punishment order તથા applicable Higher Pay Scale Scheme પણ સાથે તપાસવી જરૂરી છે.

GUJARAT FINANCE DEPARTMENT • HPS CASE MANAGEMENT

⚖️ Procedure for Grant of Higher Pay Scale During Departmental Inquiry, Suspension and Criminal Proceedings

Government of Gujarat | Finance Department

📅 Resolution Dated: 15-08-2015

Status Departmental Inquiry

Status Suspension

Status Criminal Case

Procedure Sealed Cover

Brief Summary:
Where departmental proceedings, suspension or criminal proceedings exist before an employee becomes eligible for Higher Pay Scale, the Higher Pay Scale should not ordinarily be finally sanctioned until the proceedings reach their conclusion.

However, eligibility is to be assessed on the due date and the decision kept in a Sealed Cover.

📄 Original Government Resolution

👁️ View PDF ⬇️ Download PDF

01

The Sealed Cover Principle

Assess Eligibility on the Due Date

The competent authority, and the Departmental Promotion Committee where applicable, should examine whether the employee otherwise fulfils the conditions for Higher Pay Scale.

The decision is then kept in a Sealed Cover until the proceedings conclude.

02

Result of Departmental Inquiry

Fully Exonerated

Where the employee is completely exonerated and was found eligible in the sealed cover, Higher Pay Scale may be granted from the original eligibility date.

Minor Penalty

The Resolution prescribes special treatment where a minor penalty is imposed, including cases involving withholding of increment.

Major Penalty

Where a major penalty is imposed, Higher Pay Scale is not admissible under the procedure laid down in the Resolution.

Sealed Cover

The earlier eligibility assessment is implemented after considering the final result of the proceedings.

03

Criminal Proceedings

Outcome	Effect on Higher Pay Scale
Conviction and punishment	Higher Pay Scale not admissible.
Complete acquittal	Benefit may be granted from the original eligibility date, subject to the conditions.
Technical acquittal	Further decision depends on whether appeal or departmental proceedings are considered necessary.
Departmental inquiry ordered after criminal case	Final HPS decision waits for conclusion of the departmental proceedings.

04

Voluntary Retirement and Resignation

Where the employee had already become eligible for Higher Pay Scale but sanction remained pending because of the proceedings, the case may still be considered if the employee subsequently leaves service through voluntary retirement.

Resignation is treated differently and does not create the same entitlement to consideration under this provision.

05

Important Additional Principles

Out-of-Turn Promotion

The principle of out-of-turn promotion cannot be applied for sanctioning Higher Pay Scale.

Eligibility-Date Conditions

Eligibility is generally determined with reference to the conditions applicable on the Higher Pay Scale eligibility date.

KEY TAKEAWAY

Eligibility Assessment → Sealed Cover → Final Proceeding Result → HPS Decision

Complete exoneration may permit benefit from the original eligibility date, while major penalty or conviction can prevent the Higher Pay Scale benefit.

Important Note:

This is a simplified blog summary of the Gujarat Finance Department Resolution dated 15-08-2015. Individual cases should be checked against the employee's eligibility date, charge-sheet, suspension order, departmental inquiry result, criminal-court judgment and applicable Higher Pay Scale Scheme.

Gujarat higher pay scale departmental inquiry, sealed cover higher pay scale Gujarat, suspension higher pay scale Gujarat, criminal case higher pay scale Gujarat, Gujarat Finance Department GR 15-08-2015, departmental inquiry HPS Gujarat, prosecution case higher pay scale, sealed cover procedure Gujarat government employee, major penalty higher pay scale Gujarat, minor penalty HPS Gujarat, acquittal higher pay scale Gujarat, voluntary retirement higher pay scale Gujarat, resignation HPS Gujarat, departmental promotion committee sealed cover Gujarat, higher pay scale eligibility date Gujarat, ખાતાકીય તપાસ ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ, ફરજ મોકૂફી higher pay scale, ફોજદારી કેસ ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ, બંધ કવર પદ્ધતિ ગુજરાત, Sealed Cover ગુજરાત સરકાર, ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ GR 2015, ગુજરાત નાણા વિભાગના તા. 15-08-2015ના ઠરાવ મુજબ departmental inquiry, suspension અથવા criminal case pending હોય ત્યારે Higher Pay Scale માટે Sealed Cover procedure, દોષમુક્તિ, minor/major penalty, prosecution અને retirement cases અંગેની સંપૂર્ણ સરળ સમજ.