TEMPORARY POSTS • CONTINUATION • ABEYANCE • REVIVAL • 27-06-2023
🧭 ખાલી હંગામી જગ્યાઓ માટે 3-Year / 5-Year Continuation, Abeyance અને Revival Framework
ગુજરાત સરકાર • નાણા વિભાગ • Establishment Lifecycle Control
📌 ઠરાવનો સરળ સાર
નિયમિત પગારધોરણમાં મંજૂર થયેલી ખાલી હંગામી જગ્યાઓ માટે નાણા વિભાગે lifecycle-based procedure નક્કી કરી છે. નિર્ધારિત શરતો સાથે વિભાગ નાણા સલાહકારના પરામર્શમાં ખાલી હંગામી જગ્યાને વધુમાં વધુ 3 વર્ષ સુધી Abeyanceમાં મૂક્યા વગર ચાલુ રાખી શકે છે; 3થી 5 વર્ષની ખાલી જગ્યા Abeyanceમાં મૂકવાની અને 5 વર્ષથી વધુ ખાલી જગ્યા રદ કરવાની પ્રક્રિયા છે. Abeyanceમાંથી મુક્તિ અથવા રદ જગ્યા Revival માટે અલગ approval/checklist વ્યવસ્થા છે.
નિયમિત પગારધોરણમાં મંજૂર થયેલી ખાલી હંગામી જગ્યાઓ માટે નાણા વિભાગે lifecycle-based procedure નક્કી કરી છે. નિર્ધારિત શરતો સાથે વિભાગ નાણા સલાહકારના પરામર્શમાં ખાલી હંગામી જગ્યાને વધુમાં વધુ 3 વર્ષ સુધી Abeyanceમાં મૂક્યા વગર ચાલુ રાખી શકે છે; 3થી 5 વર્ષની ખાલી જગ્યા Abeyanceમાં મૂકવાની અને 5 વર્ષથી વધુ ખાલી જગ્યા રદ કરવાની પ્રક્રિયા છે. Abeyanceમાંથી મુક્તિ અથવા રદ જગ્યા Revival માટે અલગ approval/checklist વ્યવસ્થા છે.
01
3-Zone Vacancy Lifecycle
0–3 વર્ષનિયત શરતો હેઠળ Continuation શક્ય
3–5 વર્ષTemporary Post → Abeyance
>5 વર્ષTemporary Post → Abolition
02
Direct Recruitment Posts — પ્રથમ 3 વર્ષ
નવી/હયાત cadreમાં direct recruitmentથી ભરવાની જગ્યા માટે Recruitment Rules તૈયાર/સુધારવાની કામગીરી પૂર્ણ કરી Recruitment Agencyને requisition મોકલવામાં આવ્યું હોય તો પ્રથમ 2 વર્ષ સુધી continuation શક્ય છે. Recruitment process ચાલુ હોય અથવા processના અંતે ઉમેદવાર ઉપલબ્ધ થવાનો હોય તો કારણો નોંધી Financial Adviserના consultationમાં વધુ 1 વર્ષ continuation શક્ય છે.
03
Promotion Posts — DPC / Exceptional Delay
Promotionથી ભરવાની જગ્યાઓ માટે Recruitment Rulesમાં જરૂરી સુધારા અને DPCની કાર્યવાહી મહત્વપૂર્ણ છે. Commission recommendation પછી appointment બાકી હોય, feeder cadre candidate ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા court case જેવા અનિવાર્ય કારણથી promotion processમાં વિલંબ હોય તો ઠરાવમાં કારણો નોંધી continuation માટે અલગ સમયગાળાની જોગવાઈ કરવામાં આવી છે.
04
3 થી 5 વર્ષ — Abeyanceમાંથી મુક્તિ
⚠️ Finance Departmentની પૂર્વ મંજૂરી ફરજિયાત
3થી 5 વર્ષ સુધી ખાલી અને Abeyanceમાં રહેલી હંગામી જગ્યા પર ઉમેદવાર ઉપલબ્ધ થાય તો appointment આપતા પહેલાં જરૂરી justification, પરિશિષ્ટ-2ની checklist અને Financial Adviserના અભિપ્રાય સાથે Finance Departmentની prior approval મેળવી Abeyanceમુક્ત કરવાની રહેશે. પૂર્વ મંજૂરી વિના આવી જગ્યા કોઈપણ સંજોગોમાં ભરી શકાશે નહીં.
3થી 5 વર્ષ સુધી ખાલી અને Abeyanceમાં રહેલી હંગામી જગ્યા પર ઉમેદવાર ઉપલબ્ધ થાય તો appointment આપતા પહેલાં જરૂરી justification, પરિશિષ્ટ-2ની checklist અને Financial Adviserના અભિપ્રાય સાથે Finance Departmentની prior approval મેળવી Abeyanceમુક્ત કરવાની રહેશે. પૂર્વ મંજૂરી વિના આવી જગ્યા કોઈપણ સંજોગોમાં ભરી શકાશે નહીં.
05
5 વર્ષથી વધુ — Abolition અને Revival
નવી મંજૂર જગ્યા sanction dateથી અથવા retirement/promotion/transfer/death વગેરેને કારણે ખાલી થયેલી જગ્યા vacancy dateથી 5 વર્ષથી વધુ ખાલી હોય તો તેને Financial Adviserના consultationમાં રદ કરવાની છે. Candidate ઉપલબ્ધ હોય તો appointment પહેલાં justification, પરિશિષ્ટ-3 અને Financial Adviserના opinion સાથે Finance Department મારફત Governmentની prior approvalથી Revival પ્રક્રિયા કરવી પડે છે.
ખાસ પ્રતિબંધ: પાંચ વર્ષ દરમિયાન direct recruitment, transfer, promotion અથવા deputationથી જગ્યા ભરવા અંગે વિભાગે કોઈ કાર્યવાહી જ ન કરી હોય તો પાંચ વર્ષ બાદ રદ થયેલી આવી જગ્યા કોઈપણ સંજોગોમાં પુનઃજીવિત કરી શકાશે નહીં.
06
3 Prescribed Checklists
પરિશિષ્ટ-1
3 વર્ષ પહેલાં Abeyanceમાં ગયેલી જગ્યા, conditions પૂર્ણ થતાં Department level પર Financial Adviserના consultationમાં release માટે.
3 વર્ષ પહેલાં Abeyanceમાં ગયેલી જગ્યા, conditions પૂર્ણ થતાં Department level પર Financial Adviserના consultationમાં release માટે.
પરિશિષ્ટ-2
3–5 વર્ષના Abeyance postને release કરવા માટે prescribed details, justification અને FA opinion.
3–5 વર્ષના Abeyance postને release કરવા માટે prescribed details, justification અને FA opinion.
પરિશિષ્ટ-3
5 વર્ષથી વધુ સમયની abolished temporary postને Revival માટે prescribed checklist.
5 વર્ષથી વધુ સમયની abolished temporary postને Revival માટે prescribed checklist.
07
Checklistમાં કઈ વિગતો માંગવામાં આવે છે?
1
Cadreનું નામ, વર્ગ અને 7th Pay Commission મુજબ pay scale.
2
Post creationના મૂળ GRની તારીખ/નંબર અને તેની copy.
3
Cadre strength, filled/vacant posts અને permanent/temporary postsની સંખ્યા.
4
Abeyance/Abolitionનું કારણ, સંબંધિત order અને vacancy history.
5
Post ભરવા અંગે Departmentની planning/action, justification અને Financial Adviserનો opinion.
08
Administrative Workflow
Vacancy Date
Age Bucket
Recruitment Action
Checklist + FA
Approval / Filling
09
Quick Reference Table
| Vacancy Age | Status / Action | Approval Route |
|---|---|---|
| 0–3 વર્ષ | નિયત recruitment/promotion conditions હેઠળ continuation શક્ય | Department + Financial Adviser; Secretary-level approval as specified |
| 3–5 વર્ષ | Abeyance | Release માટે Annexure-2 + FA opinion + prior Finance Department approval |
| >5 વર્ષ | Abolition; eligible caseમાં Revival proposal | Annexure-3 + FA opinion + prior Government approval through Finance Department |
📘 10-Year Recruitment Calendar Exception
ઠરાવમાં નોંધ છે કે Standing Committeeની મંજૂરી મેળવી 10-year recruitment calendarમાં સામેલ કરેલી જગ્યાઓ direct recruitmentથી ભરાય ત્યાં સુધી GADના 03-02-2014ના ઠરાવને આધીન Abeyance/abolition માટે પાત્ર બનશે નહીં.
ઠરાવમાં નોંધ છે કે Standing Committeeની મંજૂરી મેળવી 10-year recruitment calendarમાં સામેલ કરેલી જગ્યાઓ direct recruitmentથી ભરાય ત્યાં સુધી GADના 03-02-2014ના ઠરાવને આધીન Abeyance/abolition માટે પાત્ર બનશે નહીં.
📄 મૂળ 6-Page Finance Department Resolution + 3 Checklists
FD/ZMR/e-file/4/2023/0336/Z.1 • 27-06-2023
👁 મૂળ ઠરાવ જુઓ⬇ PDF Download
?
FAQ
3થી 5 વર્ષ ખાલી હંગામી જગ્યા સીધી ભરી શકાય?
જો તે Abeyanceમાં છે તો prior Finance Department approval વિના ભરી શકાતી નથી.
5 વર્ષથી વધુ ખાલી postનું શું થાય?
ઠરાવ મુજબ તે abolition માટે પાત્ર છે; eligible revival caseમાં prescribed procedure અને prior approval જરૂરી છે.
Checklists કોણ certify કરે?
પરિશિષ્ટોમાં cadre-wise અલગ checklist તૈયાર કરીને Departmentના Deputy Secretary levelથી પ્રમાણિત કરી proposal સાથે રજૂ કરવાની સૂચના છે.
CONTINUE → ABEYANCE → RELEASE / ABOLISH → REVIVAL
Temporary Post Lifecycle Framework • Gujarat Finance Department
Temporary Post Lifecycle Framework • Gujarat Finance Department
Disclaimer: આ લેખ 27-06-2023ના મૂળ ઠરાવનું સરળ administrative presentation છે. ચોક્કસ post case માટે vacancy date, sanction history, recruitment action, Annexure checklist અને ત્યારબાદના Government circulars/orders સાથે મૂળ ઠરાવ વાંચવો.
TEMPORARY POSTS • CONTINUATION • ABEYANCE • REVIVAL • 27-06-2023
🧭 3-Year / 5-Year Continuation, Abeyance & Revival Framework for Vacant Temporary Posts
Government of Gujarat • Finance Department • Establishment Lifecycle Control
📌 Executive Summary
The Finance Department prescribes a lifecycle procedure for vacant temporary posts sanctioned in a regular pay scale. Subject to specified conditions, a Department, in consultation with its Financial Adviser, may continue a vacant temporary post for up to three years without placing it in abeyance; vacancies in the 3–5 year period are to be placed in abeyance, while vacancies beyond five years are to be abolished. Separate approval/checklist procedures apply for release from abeyance and revival.
The Finance Department prescribes a lifecycle procedure for vacant temporary posts sanctioned in a regular pay scale. Subject to specified conditions, a Department, in consultation with its Financial Adviser, may continue a vacant temporary post for up to three years without placing it in abeyance; vacancies in the 3–5 year period are to be placed in abeyance, while vacancies beyond five years are to be abolished. Separate approval/checklist procedures apply for release from abeyance and revival.
01
3-Zone Vacancy Lifecycle
0–3 YearsContinuation possible subject to prescribed conditions
3–5 YearsTemporary Post → Abeyance
>5 YearsTemporary Post → Abolition
02
Direct Recruitment Posts — First 3 Years
For a direct-recruitment post in a new/existing cadre, continuation for the first two years is contemplated where required Recruitment Rules have been prepared/amended and the requisition has been sent to the Recruitment Agency. If recruitment is ongoing or a candidate is expected at the end of the process, one additional year may be allowed, with reasons recorded and in consultation with the Financial Adviser.
03
Promotion Posts — DPC / Exceptional Delay
For posts to be filled by promotion, required amendments to Recruitment Rules and DPC action are material. Where appointment remains pending after Commission recommendation, feeder-cadre candidates are unavailable, or unavoidable circumstances such as a court case delay the promotion process, the resolution provides a reason-recorded continuation mechanism.
04
3 to 5 Years — Release from Abeyance
⚠️ Prior Finance Department approval is mandatory
Where a candidate becomes available for a temporary post vacant for 3–5 years and placed in abeyance, release requires justification, the Annexure-2 checklist, Financial Adviser opinion and prior Finance Department approval before appointment. Such a post cannot be filled without prior approval.
Where a candidate becomes available for a temporary post vacant for 3–5 years and placed in abeyance, release requires justification, the Annexure-2 checklist, Financial Adviser opinion and prior Finance Department approval before appointment. Such a post cannot be filled without prior approval.
05
Beyond 5 Years — Abolition and Revival
A newly sanctioned post remaining vacant beyond five years from sanction, or a post vacant beyond five years due to retirement/promotion/transfer/death etc., is to be abolished in consultation with the Financial Adviser. If a candidate is available, revival before appointment requires justification, Annexure-3, Financial Adviser opinion and prior Government approval through Finance Department.
Special restriction: If the Department took no action during the five-year period to fill the post by direct recruitment, transfer, promotion or deputation, an abolished post after five years cannot be revived.
06
3 Prescribed Checklists
Annexure-1
For a post placed in abeyance before three years, for departmental release in consultation with the Financial Adviser when conditions are fulfilled.
For a post placed in abeyance before three years, for departmental release in consultation with the Financial Adviser when conditions are fulfilled.
Annexure-2
For release of a 3–5 year abeyance post with prescribed details, justification and FA opinion.
For release of a 3–5 year abeyance post with prescribed details, justification and FA opinion.
Annexure-3
Prescribed checklist for revival of an abolished temporary post vacant beyond five years.
Prescribed checklist for revival of an abolished temporary post vacant beyond five years.
07
What information do the checklists require?
1
Cadre name, class and pay scale under the 7th Pay Commission.
2
Original post-creation GR date/number and copy.
3
Cadre strength, filled/vacant posts and permanent/temporary post counts.
4
Reason for abeyance/abolition, relevant order and vacancy history.
5
Department's plan/action for filling the post, justification and Financial Adviser opinion.
08
Administrative Workflow
Vacancy Date
Age Bucket
Recruitment Action
Checklist + FA
Approval / Filling
09
Quick Reference Table
| Vacancy Age | Status / Action | Approval Route |
|---|---|---|
| 0–3 years | Continuation possible subject to prescribed recruitment/promotion conditions | Department + Financial Adviser; Secretary-level approval as specified |
| 3–5 years | Abeyance | Annexure-2 + FA opinion + prior Finance Department approval for release |
| >5 years | Abolition; revival proposal in an eligible case | Annexure-3 + FA opinion + prior Government approval through Finance Department |
📘 10-Year Recruitment Calendar Exception
The resolution notes that posts approved by the Standing Committee and included in the ten-year recruitment calendar will not become liable to abeyance/abolition, subject to the GAD resolution dated 03-02-2014, until filled by direct recruitment.
The resolution notes that posts approved by the Standing Committee and included in the ten-year recruitment calendar will not become liable to abeyance/abolition, subject to the GAD resolution dated 03-02-2014, until filled by direct recruitment.
📄 Original 6-Page Finance Department Resolution + 3 Checklists
FD/ZMR/e-file/4/2023/0336/Z.1 • 27-06-2023
👁 View Original Resolution⬇ PDF Download
?
FAQ
Can a temporary post vacant for 3–5 years be filled directly?
If it is in abeyance, it cannot be filled without prior Finance Department approval.
What happens to a post vacant beyond five years?
It is liable to abolition under the resolution; an eligible revival case requires the prescribed procedure and prior approval.
Who certifies the checklists?
The annexures require separate cadre-wise checklists to be prepared, certified at Deputy Secretary level of the Department, and submitted with the proposal.
CONTINUE → ABEYANCE → RELEASE / ABOLISH → REVIVAL
Temporary Post Lifecycle Framework • Gujarat Finance Department
Temporary Post Lifecycle Framework • Gujarat Finance Department
Disclaimer: This is a simplified administrative presentation of the original resolution dated 27-06-2023. A specific post case should be examined with its vacancy date, sanction history, recruitment action, prescribed annexure and subsequent Government circulars/orders.
ખાલી હંગામી જગ્યા 3 વર્ષ, 5 વર્ષ નિયમ | Abeyance અને Post Revival Gujarat GR 2023 Temporary Post Abeyance & Revival Rules Gujarat | 3 Year 5 Year GR 2023 gujarat-temporary-post-continuation-abeyance-revival-3-5-year-rule-2023 ગુજરાત સરકારના ખાલી હંગામી પદો માટે 3 વર્ષ સુધી continuation, 3થી 5 વર્ષ Abeyance અને 5 વર્ષ બાદ abolition તથા post revival માટે Finance Departmentના 27-06-2023ના નિયમોની વિગત. Temporary Post Gujarat, Abeyance Rules Gujarat, Post Revival Gujarat, 3 Year Vacancy Rule, 5 Year Vacant Post Rule, Temporary Post Continuation, Finance Department Gujarat, Abeyance Checklist Temporary Post, Abeyance, Post Revival, Vacant Post, Establishment, Finance Department, Gujarat Government, Recruitment, Promotion, Government GR 2023 Gujarat Temporary Post Continuation, Abeyance & Revival Rules | GR 27-06-2023 gujarat-temporary-post-abeyance-revival-rules-27-june-2023 Detailed Gujarat Finance Department procedure for continuation of vacant temporary posts, 3–5 year abeyance, abolition after five years, release and revival with prescribed checklists.ગુજરાત સરકારના 27-06-2023ના નાણા વિભાગના ઠરાવ મુજબ prescribed conditions હેઠળ ખાલી હંગામી જગ્યા વધુમાં વધુ 3 વર્ષ સુધી ચાલુ રાખી શકાય છે; 3થી 5 વર્ષની ખાલી જગ્યા Abeyanceમાં મૂકવાની અને 5 વર્ષથી વધુ ખાલી હંગામી જગ્યા રદ કરવાની પ્રક્રિયા નક્કી કરવામાં આવી છે.
.jpeg)
