🔎 સીધી ભરતી પહેલાં Character & Antecedents Verification અંગે નવી કાર્યપદ્ધતિ
ગુજરાત સરકાર • સામાન્ય વહીવટ વિભાગ • પરિપત્ર તા. 19-09-2016
સીધી ભરતીમાં પસંદ થયેલા ઉમેદવારનું Character અને Antecedents Verification બાકી હોવાના કારણે માત્ર નિમણૂક અટકાવવાની નથી.
ઉમેદવાર પાસેથી નિયત નમૂનામાં Self-Declaration મેળવી કામચલાઉ/Provisional Appointment આપી શકાય છે અને ત્યારબાદ verification process પૂર્ણ કરવાની રહે છે.
01. પરિપત્રની ઓળખ
| વિગત | માહિતી |
|---|---|
| સરકાર | ગુજરાત સરકાર |
| વિભાગ | સામાન્ય વહીવટ વિભાગ |
| પરિપત્ર ક્રમાંક | VCA/102016/429547/G-2 |
| તારીખ | 19-09-2016 |
| વિષય | સીધી ભરતીથી નિમણૂક આપતા પહેલાં ચારિત્ર્ય અને પૂર્વ ઇતિહાસની તપાસ કરવા અંગેની નીતિ |
| મુખ્ય મુદ્દો | Verification pending હોવાને કારણે appointmentમાં અનાવશ્યક વિલંબ ટાળવો |
02. જૂની પદ્ધતિમાં સમસ્યા શું હતી?
Character અને antecedentsની verification પ્રક્રિયામાં સમય લાગવાથી પસંદ થયેલા ઉમેદવારોને formal appointment આપવામાં વિલંબ થતો હતો.
આ સમસ્યાને ધ્યાનમાં રાખીને Government of Indiaની 2016ની instructionsના આધારે Gujarat Governmentએ સુધારેલી procedure અનુસરવા સૂચના આપી.
03. સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફેરફાર
Character અને past history અંગેની માહિતી ઉપલબ્ધ ન હોવાના એકમાત્ર કારણસર ઉમેદવારની appointment અટકાવવાની નથી.
પરંતુ provisional appointment order આપતા પહેલાં ઉમેદવાર પાસેથી નિયત નમૂનામાં Self-Declaration મેળવવાનું રહેશે.
04. Provisional Appointment Workflow
05. Self-Declaration શા માટે મહત્વપૂર્ણ?
ઉમેદવાર પોતાની character અને antecedents સંબંધિત વિગતો સાચી હોવાની ખાતરી Self-Declaration દ્વારા આપે છે.
જો ઉમેદવાર દ્વારા આપવામાં આવેલી ખાતરી અથવા વિગતો પાછળથી ખોટી સાબિત થાય તો તેની provisional appointment રદ થઈ શકે છે.
06. Verification માટે 6 મહિનાની સમયમર્યાદા
Character અને antecedents સંબંધિત report વધુમાં વધુ 6 મહિનામાં મેળવવાનો રહેશે.
Report મળ્યા પછી candidateની વિગતો અંગે કોઈ objection ન હોય તો provisional probationary appointmentને regular probationary appointment તરીકે ગણવાની કાર્યવાહી થઈ શકે છે.
07. 6 મહિનામાં Report ન મળે તો શું?
| Stage | કાર્યવાહી |
|---|---|
| Step 1 | Appointing Authorityએ Director General of Policeને જાણ કરી ત્રણ મહિનામાં Character & Antecedents Certificate/Report મળે તેવી વિનંતી કરવાની. |
| Step 2 | તે પછી પણ report ઉપલબ્ધ ન થાય તો matter State Government Home Departmentના ધ્યાન પર લાવી report મેળવવા માટે કાર્યવાહી કરવાની. |
| Purpose | Provisional appointmentને confirm/regularise કરવા અંગે યોગ્ય નિર્ણય લઈ શકાય. |
08. Sensitive / Security Posts માટે મહત્વપૂર્ણ Exception
જો સંબંધિત post sensitive હોય અથવા security reasonsસર prior character and antecedents verification જરૂરી હોય તો verification કર્યા વિના appointment આપી શકાશે નહીં.
Postની sensitivity/security verification અંગે General Administration Departmentનો અભિપ્રાય આખરી ગણાવવાનો પરિપત્રમાં ઉલ્લેખ છે.
09. False Information મળ્યા પછી શું થઈ શકે?
જો Self-Declarationમાં દર્શાવેલી વિગતો ખોટી સાબિત થાય અથવા verification report પરથી ઉમેદવારે રજૂ કરેલી માહિતી સાચી ન હોવાનું સ્થાપિત થાય તો:
❌ Provisional probationary appointment રદ થઈ શકે.
❌ ઉમેદવાર અન્ય Government employment માટે અયોગ્ય ગણાઈ શકે.
⚖️ જરૂરી જણાય તો appointing authority criminal / civil / legal action લઈ શકે.
10. આ Instructions કોને લાગુ પડે છે?
પરિપત્રમાં સ્પષ્ટ છે કે આ instructions માત્ર State Government employees પૂરતી મર્યાદિત નથી; Panchayat Service તથા State Government હેઠળના Boards અને Corporationsના employees/officersના casesમાં પણ લાગુ પડશે.
11. Attestation Formમાં કઈ વિગતો છે?
PDFના Page 8થી 11માં revised Attestation Form જોડાયેલ છે. તેમાં candidateની identity, addresses, family, education, previous employment અને criminal/legal antecedents સંબંધિત વિગતો માંગવામાં આવે છે.
| Section | Information |
|---|---|
| Identity | Name, aliases, photograph, nationality, date of birth |
| Address | Present address, home address અને previous residence details |
| Identification | Aadhaar/PAN — formમાં “if available” તરીકે દર્શાવેલ |
| Family | Father, mother, spouse તથા specified family information |
| Education | School/college અને educational history |
| Employment | Previous Government/Semi-Government વગેરે employment details |
| Legal History | Detention, arrest, prosecution, pending criminal case, conviction વગેરે |
| Other | Rustication, debarment/disqualification વગેરે |
12. Attestation Formનું Warning
Formમાં false information આપવી અથવા material information suppress કરવી disqualification તરફ દોરી શકે છે અને candidateને Government employment માટે unsuitable બનાવી શકે છે.
Service દરમિયાન આવી false information/suppression બહાર આવે તો service termination સુધીની કાર્યવાહીનો warning પણ formમાં છે.
13. Criminal Case સંબંધિત Form Questions
Attestation Formમાં ઉમેદવારને Yes/Noમાં પૂછવામાં આવે છે કે તે:
| Question Area | Yes / No Disclosure |
|---|---|
| Detention | ક્યારેય detentionમાં રાખવામાં આવ્યા? |
| Arrest | ક્યારેય arrest થયા? |
| Prosecution | ક્યારેય prosecuted થયા? |
| Pending Case | Criminal case courtમાં pending છે? |
| Conviction | Court દ્વારા કોઈ offence માટે convicted થયા? |
| Institution | Government training/institutionમાંથી discharged/expelled/withdrawn? |
| University | Rusticated થયા? |
| PSC/SSC | Debarred/disqualified થયા? |
14. Candidate Declaration
Formના અંતે candidateએ declaration આપવાનું છે કે આપેલી માહિતી તેની જાણ અને માન્યતા મુજબ સાચી અને સંપૂર્ણ છે.
False information અથવા suppression of material informationના પરિણામે appointment terminate થઈ શકે તથા appropriate criminal/civil/legal action થઈ શકે તેવી acknowledgement પણ declarationનો ભાગ છે.
15. Appointing Authority માટે Ready Checklist
| ✓ | Administrative Check |
|---|---|
| □ | Candidate direct recruitmentથી selected છે? |
| □ | Prescribed Attestation Form મેળવ્યું? |
| □ | Self-Declaration duly signed છે? |
| □ | Post sensitive/security categoryમાં આવે છે કે નહીં તે ચકાસ્યું? |
| □ | Eligible caseમાં provisional appointment order issued? |
| □ | Character & Antecedents verification initiate કર્યું? |
| □ | 6-month deadline monitor કરી? |
| □ | Report pending હોય તો DGPને follow-up કર્યો? |
| □ | જરૂર પડે તો Home Departmentને matter refer કર્યો? |
| □ | Verification report અને candidate declaration compare કર્યા? |
| □ | No objection હોય તો confirmation અંગે નિર્ણય કર્યો? |
16. Quick Reference
| મુદ્દો | જોગવાઈ |
|---|---|
| Appointment | Verification pending હોવા માત્રથી સામાન્ય caseમાં રોકવાની નહીં |
| Before Provisional Appointment | Prescribed Self-Declaration મેળવવું |
| Verification Timeline | Maximum 6 Months |
| 6 Months પછી | DGPને report માટે follow-up |
| DGP Follow-up | 3 Monthsમાં report માટે request |
| Still Pending | Home Departmentને matter refer કરવો |
| Sensitive Post | Prior verification જરૂરી હોઈ શકે |
| False Declaration | Appointment cancellation + further consequences |
| Circular Date | 19-09-2016 |
17. FAQ
Character Certificate આવ્યા વગર appointment આપી શકાય?
આ પરિપત્ર મુજબ સામાન્ય direct recruitment caseમાં માત્ર verification report pending હોવાના કારણે appointment અટકાવવાની નથી. Prescribed self-declaration મેળવી provisional appointment આપી શકાય છે.
Verification કેટલા સમયમાં પૂર્ણ કરવાનું?
Character અને antecedents verification report વધુમાં વધુ 6 મહિનામાં મેળવવાનો છે.
6 મહિનામાં report ન મળે તો?
Appointing authorityએ DGPને જાણ કરી report ત્રણ મહિનામાં મળે તેવી વિનંતી કરવાની અને ત્યારબાદ પણ report ન મળે તો Home Departmentના ધ્યાન પર matter લાવવાનું છે.
દરેક post માટે verification પહેલાં appointment આપી શકાય?
ના. Sensitive અથવા security-related postમાં prior verification જરૂરી હોય તો verification વગર appointment આપી શકાતી નથી.
Self-declaration ખોટું નીકળે તો શું?
Provisional appointment રદ થઈ શકે છે તથા પરિપત્ર મુજબ અન્ય Government employment માટે અયોગ્યતા અને જરૂરી legal actionના પરિણામો આવી શકે છે.
આ circular Panchayat અને Boards/Corporationsને લાગુ પડે છે?
હા. Circularમાં Panchayat Service તથા State Government હેઠળના Boards/Corporationsના employees/officersને પણ instructions લાગુ હોવાનું દર્શાવ્યું છે.
📄 મૂળ 11-Page Character Verification Circular
👁 Original Circular જુઓ ⬇ Download PDF
🔎 Character & Antecedents Verification Before Direct Recruitment Appointment
Government of Gujarat • General Administration Department • Circular dated 19 September 2016
Under the revised procedure, appointment in an ordinary direct recruitment case should not be withheld merely because the character and antecedents verification report has not yet been received.
A prescribed self-declaration is to be obtained and a provisional appointment may be issued, followed by completion of the verification process.
01. Circular Details
| Item | Details |
|---|---|
| Government | Government of Gujarat |
| Department | General Administration Department |
| Circular No. | VCA/102016/429547/G-2 |
| Date | 19-09-2016 |
| Subject | Policy regarding verification of character and antecedents before appointment through direct recruitment |
02. Why Was the Procedure Revised?
Character and antecedents verification could take considerable time, resulting in delay in issue of appointment orders and filling of posts. The revised procedure was intended to reduce such delay while retaining the verification requirement.
03. Appointment Need Not Wait for Verification
The candidate's appointment should not be withheld merely because character and antecedents information has not yet been received.
Before issuing the provisional appointment order, the prescribed self-declaration is to be obtained from the candidate.
04. Workflow
05. Six-Month Verification Period
The character and antecedents verification report should be obtained within a maximum period of six months.
Where the report is received and there is no objection regarding the facts supplied by the candidate, the provisional probationary appointment may be treated as regular probationary appointment in accordance with the instructions.
06. What if the Report Is Not Received in Six Months?
| Stage | Action |
|---|---|
| First Follow-up | The appointing authority is to approach the Director General of Police for the verification report within three months. |
| Further Follow-up | If the report is still unavailable, the matter is to be brought to the notice of the State Government Home Department for obtaining the report from the concerned authority. |
| Objective | To enable an appropriate decision regarding confirmation of the provisional appointment. |
07. Sensitive or Security Posts
Where the post is sensitive or prior verification is considered necessary for security reasons, appointment cannot be made without the required character and antecedents verification.
The Gujarat circular also provides for the role of the General Administration Department in determining the sensitivity/security aspect described in the instructions.
08. False Information or Declaration
If information supplied in the self-declaration is found to be false, or verification establishes that the candidate's information was not correct, the provisional appointment may be cancelled.
The circular further provides for consequences concerning future Government employment and, where necessary, criminal, civil or other legal action by the appointing authority.
09. Scope of Application
The Gujarat circular states that the instructions also apply to Panchayat Service employees and employees/officers of Boards and Corporations under the State Government.
10. Revised Attestation Form
Pages 8–11 of the PDF contain the detailed Attestation Form. It seeks information concerning identity, residential history, family, education, previous employment and legal/criminal antecedents.
| Area | Information Requested |
|---|---|
| Identity | Name, aliases, photograph, nationality and date of birth |
| Address | Present, home and previous residential details |
| Identification | Aadhaar/PAN, where available as stated in the form |
| Family | Specified details of parents, spouse and family |
| Education | School/college history |
| Employment | Previous employment information |
| Legal History | Arrest, detention, prosecution, pending case and conviction |
| Other History | Rustication and debarment/disqualification questions |
11. Warning in the Attestation Form
The form warns that furnishing false information or suppressing material information may result in disqualification and may render the candidate unfit for Government employment.
If such false information or suppression comes to notice during service, the form also warns of possible termination of service.
12. Criminal / Legal Disclosure
| Disclosure | Form Requires |
|---|---|
| Detention | Yes / No |
| Arrest | Yes / No |
| Prosecution | Yes / No |
| Pending Criminal Case | Yes / No |
| Conviction | Yes / No |
| Discharge/Expulsion | Yes / No |
| Rustication | Yes / No |
| Debarment/Disqualification | Yes / No |
13. Administrative Checklist
| ✓ | Check |
|---|---|
| □ | Prescribed attestation form obtained? |
| □ | Self-declaration signed? |
| □ | Post checked for security/sensitivity? |
| □ | Provisional appointment issued where permissible? |
| □ | Character verification initiated? |
| □ | Six-month period monitored? |
| □ | DGP follow-up initiated if required? |
| □ | Home Department follow-up initiated where necessary? |
| □ | Verification report compared with candidate declaration? |
| □ | Confirmation decision taken after verification? |
14. Quick Reference
| Issue | Position |
|---|---|
| Verification Pending | Ordinary appointment need not be withheld merely on this ground |
| Candidate Requirement | Prescribed Self-Declaration |
| Main Verification Period | 6 Months |
| Further DGP Request | 3 Months |
| Sensitive/Security Post | Prior verification may be mandatory |
| False Information | Cancellation and other consequences may follow |
| Circular Date | 19 September 2016 |
15. FAQ
Can appointment be given before character verification is completed?
For ordinary cases covered by the circular, appointment need not be withheld merely because verification is pending. A prescribed self-declaration is required before provisional appointment.
What is the verification time limit?
The report should be obtained within a maximum of six months.
What happens if no report is received within six months?
The appointing authority is to seek the report through the DGP within the further period described in the circular, followed by escalation through the State Home Department if necessary.
Does the same rule apply to sensitive posts?
Not necessarily. Where prior verification is necessary because of security or sensitivity, appointment cannot be made without such verification.
What if the candidate gives false information?
The provisional appointment may be cancelled and the further consequences specified in the circular may apply.
📄 Original 11-Page Government Circular
👁 View Original Circular ⬇ Download PDF
.jpeg)
0 Comments