બઢતી માટે 5 વર્ષના ACR / PAR નિયમો GR 11-10-2022 (DPC 5-Year ACR / PAR Rules for Promotion)

 સામાન્ય વહીવટ વિભાગનો તા. 11-10-2022નો ઠરાવ છે. તેનો મુખ્ય વિષય Departmental Promotion Committee (DPC) દ્વારા બઢતી માટે અધિકારી/કર્મચારીના છેલ્લા પાંચ વર્ષના Confidential Reports / Performance Appraisal Reports (PAR) ધ્યાનમાં લેવાના નિયમોમાં સ્પષ્ટતા કરવાનો છે. ખાસ કરીને PAR ઉપલબ્ધ ન હોય, System Generated Certificate હોય અથવા કર્મચારી પાસે પાંચ વર્ષની સેવા જ ઉપલબ્ધ ન હોય તેવી પરિસ્થિતિમાં DPCએ કેવી રીતે મૂલ્યાંકન કરવું તે સમજાવવામાં આવ્યું છે.

ઠરાવમાં સ્પષ્ટ કરવામાં આવ્યું છે કે સામાન્ય રીતે તાત્કાલિક અગાઉના પાંચ વર્ષના ACR/PAR ધ્યાનમાં લેવા, પરંતુ તેમાંથી કોઈ વર્ષનો report ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા માત્ર System Generated Certificate હોય તો જરૂર પડે ત્યાં પહેલાંના વર્ષોના ઉપલબ્ધ reports લઈને પાંચ વર્ષ પૂરાં કરવા; અને પાંચ વર્ષ જેટલા reports ઉપલબ્ધ જ ન હોય તો જેટલા ઉપલબ્ધ હોય તેટલા ધ્યાનમાં લેવા.

📊 બઢતી માટે છેલ્લા 5 વર્ષના ACR / PAR કેવી રીતે ગણવા? મહત્વપૂર્ણ સ્પષ્ટતા

ગુજરાત સરકાર | સામાન્ય વહીવટ વિભાગ

📅 ઠરાવ તા. 11-10-2022

📌 ઠરાવનો મુખ્ય સાર:
ખાતાકીય બઢતી સમિતિ એટલે કે Departmental Promotion Committee (DPC) દ્વારા અધિકારી/કર્મચારીને બઢતી માટે વિચારતી વખતે તેમના Confidential Reports / Performance Appraisal Reports (PAR) કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવા તે અંગે મહત્વપૂર્ણ સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી છે.

ખાસ કરીને છેલ્લા પાંચ વર્ષના reports ઉપલબ્ધ ન હોય, કોઈ વર્ષ માટે માત્ર System Generated Certificate હોય અથવા કર્મચારી પાસે પાંચ વર્ષ જેટલી સેવા જ ઉપલબ્ધ ન હોય, ત્યારે DPCએ કેવી રીતે કાર્યવાહી કરવી તે આ ઠરાવમાં સમજાવાયું છે.

📄 મૂળ Government Resolution

મૂળ ઠરાવ જોવા અથવા PDF ડાઉનલોડ કરવા:

👁️ PDF જુઓ ⬇️ PDF ડાઉનલોડ કરો

🏛️ મુખ્ય માહિતી

📅 તારીખ
11 ઓક્ટોબર 2022

🏢 વિભાગ
સામાન્ય વહીવટ વિભાગ

📈 વિષય
DPC / Promotion

📊 રેકોર્ડ
ACR / PAR

📚 અગાઉનો મૂળ નિયમ શું હતો?

અગાઉની સૂચનાઓ મુજબ બઢતી માટે પસંદગી યાદી તૈયાર કરતી વખતે DPCએ સામાન્ય રીતે બેઠકની તારીખ પહેલાંના તાત્કાલિક છેલ્લા પાંચ વર્ષના Confidential Reports / PAR ધ્યાનમાં લેવાના રહેતા હતા.

કોઈ વર્ષનો Confidential Report ઉપલબ્ધ ન હોય તો પાંચ વર્ષનો મૂલ્યાંકન સમયગાળો પૂરું કરવા પહેલાંના વર્ષનો report ધ્યાનમાં લેવાની વ્યવસ્થા પણ હતી.

5 વર્ષ

સામાન્ય નિયમ મુજબ DPC માટે તાત્કાલિક અગાઉના પાંચ વર્ષના Performance Records મહત્વપૂર્ણ છે.

💻 હાલના PAR Systemમાં સમસ્યા શા માટે ઊભી થાય છે?

વર્તમાન PAR systemમાં કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં Reporting / Reviewing Officer દ્વારા PAR લખી શકાતો નથી.

ઉદાહરણ તરીકે:

• Reporting / Reviewing Officerની બદલી થવી.
• બઢતી થવી.
• નિવૃત્તિ થવી.
• અન્ય યોગ્ય/તાર્કિક કારણસર officer ઉપલબ્ધ ન હોવો.

આવી સ્થિતિમાં નિયમ મુજબ System Generated Certificate ઉપલબ્ધ થઈ શકે છે.

📄 System Generated Certificate એટલે શું?

કોઈ નાણાકીય વર્ષ માટે પૂર્ણ Performance Appraisal Report ઉપલબ્ધ ન હોય પરંતુ system દ્વારા તે વર્ષ અંગે પ્રમાણપત્ર generate થાય, ત્યારે તે System Generated Certificate તરીકે ઉપલબ્ધ રહે છે.

પરંતુ તેમાં સંપૂર્ણ performance grading / assessment ન હોવાને કારણે DPC માટે પાંચ વર્ષનું સંપૂર્ણ મૂલ્યાંકન કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે.

✅ સરકારની નવી સ્પષ્ટતા – નિયમ 1

જો તાત્કાલિક અગાઉના પાંચ વર્ષના Confidential Reports / Performance Appraisal Reports / Evaluation Reports ઉપલબ્ધ ન હોય, અથવા એક કે વધુ વર્ષ માટે માત્ર System Generated Certificate હોય, તો DPCએ જરૂર મુજબ તેના પહેલાંના વર્ષોના ઉપલબ્ધ reports ધ્યાનમાં લેવા.

1️⃣ છેલ્લાં 5 વર્ષ ચકાસો
તાત્કાલિક અગાઉના પાંચ વર્ષના ACR / PAR ઉપલબ્ધ છે કે નહીં તે જુઓ.

2️⃣ કોઈ report missing છે?
Missing report / System Generated Certificate હોય તો પહેલાંના વર્ષ તરફ જવું.

3️⃣ જૂના reports ઉમેરો
જરૂરી હોય તેટલા પહેલાંના ઉપલબ્ધ ACR/PAR લઈને મૂલ્યાંકનનો પાંચ વર્ષનો record બનાવવો.

4️⃣ પાંચ reports જ ઉપલબ્ધ ન હોય?
જો કુલ સેવા/પરિસ્થિતિને કારણે પાંચ વર્ષના reports ઉપલબ્ધ જ ન હોય, તો જેટલા reports ઉપલબ્ધ હોય તેટલા ધ્યાનમાં લેવા.

📌 ખૂબ મહત્વપૂર્ણ – પાંચ વર્ષના reports ઉપલબ્ધ ન હોય તો?

સરકારની સ્પષ્ટતા મુજબ જો કર્મચારી/અધિકારીના પાંચ વર્ષના Confidential Reports / PAR ઉપલબ્ધ જ ન હોય, તો માત્ર આ કારણસર તેને બઢતીની પ્રક્રિયામાંથી આપમેળે બહાર કરી શકાય નહીં.

આવા સંજોગોમાં જેટલા યોગ્ય performance reports ઉપલબ્ધ હોય તેટલા ધ્યાનમાં લેવાના રહેશે.

👨‍💼 સીધી ભરતીથી નવા જોડાયેલા કર્મચારીઓ માટે મહત્વ

સીધી ભરતીથી નિમણૂક પામેલા કેટલાક કર્મચારીઓ બઢતી માટે પાત્ર બને ત્યારે તેમની કુલ સેવા પાંચ વર્ષથી ઓછી હોઈ શકે છે.

આવી સ્થિતિમાં પાંચ વર્ષના PAR ઉપલબ્ધ ન હોવાના કારણે DPC કોઈ નિર્ણય લઈ શકે નહીં એવી સ્થિતિ ઊભી ન થાય તે માટે આ ઠરાવ મહત્વપૂર્ણ છે.

✅ અનુભવમાં છૂટછાટ આપવામાં આવી હોય તો – નિયમ 2

જો બઢતી માટે જરૂરી અનુભવમાં સક્ષમ સત્તાધિકારી દ્વારા છૂટછાટ આપવામાં આવી હોય, તો છૂટછાટ બાદ જરૂરી અનુભવના પૂર્ણ થયેલા વર્ષ જેટલા Performance Reports ઉપલબ્ધ હોય તેટલા reports DPCએ ધ્યાનમાં લેવા.

📊 સરળ ઉદાહરણ – Missing PAR

2021-22
PAR ઉપલબ્ધ

2020-21
System Certificate

2019-20
PAR ઉપલબ્ધ

શું કરવું?
જરૂર મુજબ 2018-19 અથવા તેના પહેલાંનો report લેવો.

⚠️ શું System Generated Certificate performance grading છે?

System Generated Certificate ઉપલબ્ધ હોવું અને સંપૂર્ણ PAR / performance assessment ઉપલબ્ધ હોવું એક જ બાબત નથી.

આથી જ્યાં proper evaluation report ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યાં DPCએ ઠરાવ મુજબ પહેલાંના ઉપલબ્ધ reports તરફ જવું પડે છે.

📈 DPC માટે આ ઠરાવ શા માટે મહત્વપૂર્ણ?

⚖️ Fair Promotion
Missing PARના કારણે યોગ્ય ઉમેદવારને નુકસાન ન થાય.

📊 Proper Assessment
ઉપલબ્ધ performance record પરથી મૂલ્યાંકન.

🧾 Clear Procedure
DPC માટે સ્પષ્ટ અને uniform procedure.

👨‍💼 New Recruits
5 વર્ષથી ઓછી સેવા ધરાવતા casesમાં પણ સ્પષ્ટતા.

⭐ મુખ્ય Takeaway

DPCએ સામાન્ય રીતે બઢતી માટે તાત્કાલિક અગાઉના પાંચ વર્ષના ACR / PAR ધ્યાનમાં લેવા.

પરંતુ reports missing હોય અથવા System Generated Certificate હોય તો પહેલાંના વર્ષોના reports લઈને પાંચ વર્ષનો record પૂર્ણ કરવો.

અને જો પાંચ વર્ષ જેટલા reports ઉપલબ્ધ જ ન હોય, તો જેટલા ઉપલબ્ધ હોય તેટલા reports પરથી વિચારણા કરવી.

📥 મૂળ GR Download કરો

⬇️ Government Resolution PDF Download

📚 મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
આ લેખ તા. 11-10-2022ના સામાન્ય વહીવટ વિભાગના ઠરાવનો સરળ સાર છે. કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીની બઢતી, DPC eligibility, experience relaxation અથવા ACR/PAR gradingના કેસમાં મૂળ ઠરાવ તથા લાગુ Recruitment Rules, Promotion Rules અને ત્યારબાદની Government instructions તપાસવી જરૂરી છે.

📊 How Should 5 Years of ACR / PAR Be Considered for Promotion?

Government of Gujarat | General Administration Department

📅 Resolution Dated: 11-10-2022

📌 Brief Summary:
The Government of Gujarat issued important clarification regarding the Performance Appraisal Reports / Confidential Reports to be considered by a Departmental Promotion Committee (DPC) while assessing an officer or employee for promotion.

The Resolution specifically addresses cases where five years of ACR/PAR are not available, where a System Generated Certificate exists instead of a full PAR, or where the employee does not have five full years of available service record.

📄 Original Government Resolution

👁️ View PDF ⬇️ Download PDF

🏛️ Basic Details

📅 Date
11 October 2022

🏢 Department
General Administration Department

📈 Subject
DPC / Promotion

📊 Record
ACR / PAR

📚 General Rule

For preparation of a promotion select list, the Departmental Promotion Committee ordinarily considers the Confidential Reports / Performance Appraisal Reports for the immediately preceding five years.

5 Years

Performance record normally considered by the DPC.

💻 Why Can PAR Be Missing?

Under the present PAR system, a complete report may sometimes not be recorded because the Reporting / Reviewing Officer becomes unavailable due to circumstances such as:

• Transfer
• Promotion
• Retirement
• Other valid administrative reasons

In such cases, a System Generated Certificate may become available instead of a full performance appraisal.

✅ Clarification Where Reports Are Missing

Where one or more reports from the immediately preceding five-year period are unavailable, or where only a System Generated Certificate exists for a particular year, older available ACR/PAR records may be taken into consideration so that the required appraisal period can be completed.

🔄 Simple Process

1️⃣ Check the latest five years
Identify whether complete ACR/PAR records are available.

2️⃣ Identify missing years
Check whether any year has no report or only a System Generated Certificate.

3️⃣ Go to earlier years
Use earlier available performance reports where necessary.

4️⃣ Fewer than five reports available?
Where five reports simply do not exist, the available reports are to be considered.

👨‍💼 Employees With Less Than Five Years of Record

An employee may become eligible for promotion even though five complete years of performance reports are not available.

The Resolution prevents the absence of five complete reports, by itself, from making proper DPC consideration impossible.

✅ Cases of Relaxation in Experience

Where the competent authority has granted relaxation in the prescribed experience required for promotion, the DPC should consider the available completed-year performance reports corresponding to the experience period remaining after such relaxation.

⚠️ System Certificate vs Full PAR

A System Generated Certificate does not necessarily contain the same detailed performance assessment as a completed PAR.

Therefore, where a full evaluation report is unavailable, earlier available reports may need to be considered in accordance with the Resolution.

⭐ Key Takeaway

The DPC normally considers five immediately preceding years of ACR/PAR.

If reports are missing or only System Generated Certificates are available, earlier reports may be used.

If five reports do not exist at all, the available reports are to be considered.

📥 Download Original Government Resolution

⬇️ Download PDF

Important Note:

This is a simplified summary of the Government of Gujarat General Administration Department Resolution dated 11-10-2022. Individual promotion cases should also be examined with reference to the applicable Recruitment Rules, promotion rules, DPC criteria and subsequent Government instructions.

Gujarat DPC rules, Gujarat promotion ACR rules, PAR promotion Gujarat, 5 year ACR rule Gujarat, five years PAR DPC, DPC promotion Gujarat government, ACR missing promotion Gujarat, PAR missing DPC, System Generated Certificate PAR, Gujarat GAD promotion GR 2022, Gujarat government employee promotion rules, confidential report promotion Gujarat, performance appraisal report Gujarat, DPC ACR criteria Gujarat, promotion select list Gujarat, ACR grading promotion Gujarat, experience relaxation promotion Gujarat, direct recruit promotion Gujarat, Gujarat GR 11-10-2022, GAD Gujarat DPC circular, five year confidential report rule, PAR system Gujarat government, DPC eligibility Gujarat, promotion performance report Gujarat, બઢતી ACR નિયમો ગુજરાત, બઢતી PAR ગુજરાત, પાંચ વર્ષના ખાનગી અહેવાલ, ખાતાકીય બઢતી સમિતિ ગુજરાત, DPC ગુજરાત સરકાર, કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ, PAR ઉપલબ્ધ ન હોય તો, બઢતી માટે પાંચ વર્ષના અહેવાલ