સામાન્ય વહીવટ વિભાગનો તા. 18-01-2015નો ઠરાવ છે. તેનો મુખ્ય વિષય છે વર્ગ-1 અને વર્ગ-2 અધિકારીઓના વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ (PAR/Confidential Report) અંગે અપીલ સાંભળવા માટે Referral Boardની રચના અને તેની કાર્યપદ્ધતિ નક્કી કરવી. દસ્તાવેજમાં Referral Boardની રચના, કાર્યક્ષેત્ર, બેઠકનું સ્થળ/સમય, કેસ કેવી રીતે રજૂ કરવો, સુનાવણીની પ્રક્રિયા, નિર્ણય, dissent, review અને records વિશે વિગતવાર જોગવાઈઓ છે.
📊 વર્ગ-1 અને વર્ગ-2 અધિકારીઓના PAR / Confidential Report અંગે Appeal માટે Referral Board
ગુજરાત સરકાર | સામાન્ય વહીવટ વિભાગ
📅 ઠરાવ તા. 18-01-2015
📌 ઠરાવનો મુખ્ય સાર:
વર્ગ-1 અને વર્ગ-2 અધિકારીઓના વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ
એટલે કે PAR / Confidential Reportમાં નોંધાયેલ
adverse remarks / grading અંગે અધિકારીને અપીલ કરવાની તક મળે
અને તે અપીલની નિષ્પક્ષ રીતે સુનાવણી થાય તે માટે
Referral Board રચવાની અને તેની કાર્યપદ્ધતિ નક્કી કરવાની
વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે.
🏛️ મુખ્ય માહિતી
📅 તારીખ
18 જાન્યુઆરી 2015
🏢 વિભાગ
સામાન્ય વહીવટ વિભાગ
👨💼 અધિકારીઓ
વર્ગ-1 અને વર્ગ-2
📊 વિષય
PAR / Confidential Report Appeal
⚖️ Referral Board શા માટે બનાવવામાં આવ્યું?
અધિકારીના કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલમાં થયેલી
adverse entry, grading અથવા અન્ય મૂલ્યાંકન બાબતે
Representation / Appeal મળ્યા બાદ
તે અંગે નિષ્પક્ષ અને સંસ્થાગત રીતે વિચારણા થાય
તે માટે Referral Boardની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે.
👥 Referral Boardની રચના
ઠરાવ મુજબ Referral Boardમાં મુખ્યત્વે
Gujarat Civil Services Tribunalના અધ્યક્ષ અને
અન્ય સભ્યોનો સમાવેશ કરવામાં આવે છે.
જરૂરી પરિસ્થિતિમાં સંબંધિત વિભાગના ઉચ્ચ કક્ષાના
અધિકારીને પણ સભ્ય તરીકે જોડવાની જોગવાઈ છે.
📍 Referral Board ક્યાં કાર્ય કરશે?
Referral Boardનું કામકાજ સામાન્ય રીતે
Gujarat Civil Services Tribunal, Gandhinagar
ખાતે ચલાવવાનું છે.
ખાસ સંજોગોમાં અન્ય સ્થળે બેઠક યોજી શકાય છે.
🕚 Boardના કામકાજનો સમય
સવાર
11:00 થી 1:30
બપોર બાદ
2:30 થી 5:00
📂 Appeal Case Referral Board સમક્ષ કેવી રીતે મોકલવો?
1️⃣ Employee Representation
અધિકારી/કર્મચારી PAR / Confidential Report અંગે representation કરે.
2️⃣ Department Scrutiny
સંબંધિત વિભાગ appeal, PAR, remarks અને જરૂરી record તૈયાર કરે.
3️⃣ Prescribed Documents
Reporting Authority / Reviewing Authorityની remarks અને supporting papers જોડવામાં આવે.
4️⃣ Referral to Board
prescribed checklist સાથે case Referral Board સમક્ષ મોકલવામાં આવે.
5️⃣ Hearing
Board સંબંધિત પક્ષોને સાંભળી નિર્ણય કરે.
📅 Appeal રજૂ કરવાની સમયમર્યાદા
વિભાગે appeal / representation Referral Board સમક્ષ
નિયત સમયમર્યાદામાં મોકલવાની રહેશે.
દસ્તાવેજમાં appeal papers, original remarks,
PAR અને competent authorityનો અભિપ્રાય સાથે case
complete formમાં forward કરવાની જરૂરિયાત દર્શાવવામાં આવી છે.
🔔 Hearing Notice કેવી રીતે આપવામાં આવશે?
Referral Board hearingની તારીખ, સમય અને સ્થળ અંગે
notice દ્વારા સંબંધિત પક્ષોને જાણ કરશે.
જરૂર મુજબ telephone, mobile, SMS અથવા e-mail દ્વારા પણ
માહિતી આપી શકાય છે.
સામાન્ય રીતે hearing date પછી મુલતવી રાખવાની માંગ
સહેલાઈથી સ્વીકારવાની નથી.
👤 વ્યક્તિગત હાજરી જરૂરી છે?
Referral Board સમક્ષ રજૂઆત કરનાર અધિકારીને
વ્યક્તિગત હાજરી આપવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે.
Board case record, written representation અને
પક્ષોની રજૂઆતના આધારે નિર્ણય લઈ શકે છે.
⚰️ Appeal દરમિયાન અધિકારીનું અવસાન થાય તો?
Referral Board સમક્ષ appeal pending હોય અને
સંબંધિત અધિકારીનું અવસાન થાય,
તો ઉપલબ્ધ recordના આધારે જરૂરી નિર્ણય કરવાની
જોગવાઈ રાખવામાં આવી છે.
✅ નિર્ણય કેવી રીતે લેવામાં આવશે?
Referral Board hearing અને ઉપલબ્ધ records પૂર્ણ થયા બાદ
પોતાનો નિર્ણય જાહેર કરી શકે છે
અથવા યોગ્ય તારીખે નિર્ણય જાહેર કરી શકે છે.
નિર્ણય performance appraisal / confidential report સંબંધિત
disputed entryના merits પર આધારિત રહેશે.
🗳️ સભ્યો વચ્ચે મતભેદ થાય તો?
Referral Boardમાં સભ્યોના મત જુદા પડે તો
અધ્યક્ષના અભિપ્રાયને મહત્વ આપવામાં આવશે.
dissenting member પોતાનો અલગ મત પણ નોંધાવી શકે છે.
🔄 Review / પુનઃવિચારણા
Referral Board દ્વારા નિર્ણય થયા બાદ
માત્ર Boardના નિર્ણયથી અસંતુષ્ટ હોવાના આધારે
ફરીથી review કરવાની સામાન્ય જોગવાઈ નથી.
એટલે prescribed procedure અનુસાર Boardનો નિર્ણય
finality ધરાવે છે, subject to applicable law/rules.
📄 નિર્ણયની પ્રમાણિત નકલ
Referral Board દ્વારા આપેલા નિર્ણયની
પ્રમાણિત નકલ સંબંધિત અધિકારી અને વિભાગને
ઉપલબ્ધ કરાવવાની જોગવાઈ છે.
Boardના decisions Gujarat Civil Services Tribunalની
website પર પણ ઉપલબ્ધ કરાવી શકાય છે.
🧾 Record અને Register
PAR appeal સંબંધિત case records
Gujarat Civil Services Tribunal દ્વારા જાળવવાના રહેશે.
દસ્તાવેજના અંતે Referral Registerનું format પણ આપવામાં આવ્યું છે.
📋 Page 6 – Appeal Checklist
ઠરાવ સાથે checklist આપવામાં આવી છે, જેમાં મુખ્યત્વે:
- Appellantનું નામ, designation, office અને department.
- PAR Reporting Authorityની વિગતો.
- Reviewing Authorityની વિગતો.
- જે order સામે appeal છે તેની number/date.
- Appellant application.
- PAR form.
- Reporting અને Reviewing Authority remarks.
- Appeal limitation / time details.
📊 Page 7 – Referral Register
Referral Registerમાં case-wise tracking માટે columns આપવામાં આવ્યા છે,
જેમ કે Appeal Number, Appellant details, Reporting / Reviewing Officer details,
order date, application date, hearing date,
final order date અને remarks.
⭐ મુખ્ય Takeaway
વર્ગ-1 અને વર્ગ-2 અધિકારીઓના PAR / Confidential Report અંગે
dispute અથવા appealની નિષ્પક્ષ સુનાવણી માટે
Referral Boardની સત્તાવાર વ્યવસ્થા છે.
Appeal proper documents, checklist અને prescribed procedure સાથે
મોકલવી જરૂરી છે.
📥 મૂળ GR Download કરો
📚 મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
આ લેખ તા. 18-01-2015ના સામાન્ય વહીવટ વિભાગના Referral Board
સંબંધિત ઠરાવનો સરળ સાર છે. કોઈ ચોક્કસ PAR appeal,
adverse remarks, promotion અથવા service dispute માટે
મૂળ ઠરાવ, લાગુ service rules અને ત્યારબાદની Government instructions
તપાસવી જરૂરી છે.
📊 Referral Board for Appeals Against PAR / Confidential Reports of Class I & II Officers
Government of Gujarat | General Administration Department
📅 Resolution Dated: 18-01-2015
📌 Brief Summary:
The Government of Gujarat established a
Referral Board for hearing appeals / representations
relating to the Performance Appraisal Reports or Confidential Reports
of Class I and Class II officers.
The Resolution prescribes the composition of the Board,
procedure for referring cases, hearings, decisions,
dissent, records and appeal documentation.
🏛️ Basic Details
📅 Date
18 January 2015
🏢 Department
General Administration Department
👨💼 Officers
Class I & Class II
📊 Subject
PAR / Confidential Report Appeal
⚖️ Purpose of the Referral Board
The Referral Board provides an institutional mechanism for
objective consideration of appeals concerning performance appraisal,
confidential-report entries, grading and related representations.
👥 Composition
The Resolution provides for a Referral Board involving the
Gujarat Civil Services Tribunal and designated members,
with provision for inclusion of an appropriate senior departmental
officer where required.
📍 Place of Sitting
The Board ordinarily functions from the
Gujarat Civil Services Tribunal, Gandhinagar,
though another place may be used where necessary.
🕚 Working Hours
Morning
11:00 AM to 1:30 PM
Afternoon
2:30 PM to 5:00 PM
📂 How a Case Reaches the Board
1️⃣ Representation
The officer makes a representation / appeal concerning the PAR.
2️⃣ Departmental Scrutiny
The Department compiles the PAR, remarks and relevant records.
3️⃣ Supporting Papers
Remarks of the Reporting and Reviewing Authorities and other papers are attached.
4️⃣ Referral
The complete case is sent to the Referral Board with the prescribed checklist.
5️⃣ Hearing
The Board considers the record and hears the concerned parties.
🔔 Hearing Notice
The Board communicates the date, time and place of hearing.
Information may also be conveyed through telephone, mobile,
SMS or e-mail where appropriate.
✅ Decision
After completing the hearing and examining the available record,
the Referral Board may pronounce its decision immediately
or on a later notified date.
🗳️ Difference of Opinion
Where members differ, the Chairman's opinion has significance,
while a dissenting member may record a separate view.
🔄 Review
The Resolution does not provide for routine reconsideration
merely because an officer is dissatisfied with the Board's decision.
📄 Certified Copy & Records
Certified copies of decisions are to be supplied as prescribed,
and the Tribunal maintains the related Referral Board records.
📋 Checklist
The annexed checklist seeks details including:
- Appellant's name, designation, office and department.
- Reporting Authority details.
- Reviewing Authority details.
- Order challenged in appeal.
- Appeal application and PAR papers.
- Remarks of Reporting / Reviewing Authorities.
- Limitation and date details.
📊 Referral Register
The document also includes a Referral Register format for tracking
appeal number, appellant information, reporting/reviewing authorities,
dates of order, application and hearing, final order and remarks.
⭐ Key Takeaway
The Referral Board provides the formal mechanism for hearing
appeals relating to PAR / Confidential Reports of Class I and
Class II officers, using a prescribed documentary and hearing process.
📥 Download Original Resolution
Important Note:
This is a simplified summary of the Government of Gujarat
General Administration Department Resolution dated 18-01-2015.
Individual PAR appeals or service disputes should be examined
with reference to the original Resolution and applicable service rules.
Gujarat Referral Board, PAR appeal Gujarat, confidential report appeal Gujarat, ACR appeal Gujarat government, adverse remarks appeal Gujarat, Gujarat Civil Services Tribunal Referral Board, Class 1 officer PAR appeal, Class 2 officer PAR appeal, performance appraisal appeal Gujarat, GAD Gujarat GR 2015, Gujarat government employee PAR rules, reporting authority appeal Gujarat, reviewing authority PAR Gujarat, Referral Board hearing Gujarat, PAR grading appeal Gujarat, adverse entry representation Gujarat, Gujarat GR 18-01-2015, Referral Board checklist Gujarat, Referral Register Gujarat, service record appeal Gujarat, government officer confidential report appeal, PAR dispute Gujarat, કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ appeal, ખાનગી અહેવાલ અપીલ ગુજરાત, Referral Board ગુજરાત, adverse remarks ગુજરાત, વર્ગ-1 વર્ગ-2 અધિકારી PAR, સામાન્ય વહીવટ વિભાગ Referral Board
.jpeg)
0 Comments