⚖️ કોર્ટમાં સાક્ષી તરીકે હાજરી — ફરજ પર (On Duty) ગણવા બાબત
ગુજરાત સરકાર • નાણા વિભાગ • ઠરાવ • તા. 24-12-2008
સરકારી ફરજ સંબંધિત કેસ
કોર્ટ હાજરીનો સમય
કોર્ટ દ્વારા હાજરી
બેવડો લાભ નહીં
રાજ્ય સરકારના કર્મચારી/અધિકારીને તેની સરકારી કામગીરીના સંદર્ભમાં રાજ્ય સરકાર અથવા સક્ષમ અધિકારીની મંજૂરીથી સંબંધિત કોર્ટમાં સાક્ષી તરીકે હાજર રહેવા summons મળે અને કોર્ટમાં હાજરી આપવી પડે, તો આ ઠરાવ મુજબ તે હાજરી માટેનો સમય ફરજ પર (On Duty) ગણવાનો રહેશે. પરંતુ જો કોર્ટ તરફથી મુસાફરી ભથ્થું/દૈનિક ભથ્થું મળે તો તે જ મુસાફરી માટે સરકાર પાસેથી ફરી TA/DA મેળવવાનો હક રહેતો નથી.
01. ઠરાવનો મુખ્ય પ્રશ્ન
Page 1 જણાવે છે કે Gujarat Civil Services Rulesમાં 'Duty'ની વ્યાખ્યા હોવા છતાં, સરકારી કર્મચારીને તેની official capacityમાં court summons મળે ત્યારે court attendanceને duty ગણવી કે નહીં તે બાબતે સ્પષ્ટતા જરૂરી હતી.
02. ક્યારે Court Presence 'On Duty' ગણાશે?
03. આ નિયમ Personal Case માટે નથી
04. TA/DA અંગે મહત્વપૂર્ણ શરત
05. Officeમાં કયા Documents રાખવા?
| Document | હેતુ |
|---|---|
| Court Summons | હાજરી કોર્ટના આદેશથી હતી તે સાબિત કરવા |
| Case/Official Duty Link | કેસ employeeની Government duty સાથે સંબંધિત છે તે ચકાસવા |
| Competent Authority Record | જરૂરી મંજૂરી/office directionનો record |
| Court Attendance Proof | વાસ્તવિક હાજરીની તારીખ/સમય verify કરવા |
| TA/DA Certificate | Court તરફથી TA/DA મળ્યું કે નહીં તેની ચકાસણી |
06. Practical Decision Matrix
| Situation | Treatment |
|---|---|
| Official Government work + Court summons + Witness attendance | On Duty — GRની conditions મુજબ |
| Private/personal litigation | આ GR પરથી automatic On Duty entitlement સ્થાપિત થતું નથી. |
| Court દ્વારા TA/DA મળ્યું | Same journey માટે Government પાસેથી duplicate TA/DA નહીં. |
07. Office Processing Flow
08. Establishment Branch Checklist
| # | ચકાસવાની બાબત |
|---|---|
| 1 | Court summonsની copy |
| 2 | Employee witness તરીકે બોલાવવામાં આવ્યો છે? |
| 3 | Case Government work/official capacity સાથે સંબંધિત છે? |
| 4 | Competent authorityની approval/direction |
| 5 | Actual court attendance proof |
| 6 | On Duty periodની સાચી entry |
| 7 | Courtમાંથી TA/DA મળ્યું છે કે નહીં |
| 8 | Subsequent/current instructions ચકાસવા |
09. Quick Reference
| Item | Details |
|---|---|
| Department | Finance Department, Gujarat |
| Date | 24-12-2008 |
| Subject | Official caseમાં court witness તરીકે હાજરીને On Duty ગણવા બાબત |
| Key Status | On Duty |
| Key Evidence | Court summons + official-duty connection |
| TA/DA | Court benefit મળે તો duplicate Government claim નહીં |
FAQ
Court summons આવે એટલે દરેક caseમાં On Duty મળે?
ના. આ GR official Government workના સંદર્ભમાં witness તરીકે court attendance માટેની સ્પષ્ટતા છે.
Courtમાં હાજરીનો સમય leave ગણવો પડે?
GRમાં દર્શાવેલી official-duty conditions પૂર્ણ થતી હોય તો સંબંધિત સમય On Duty ગણવાનો છે.
Court TA/DA આપે તો Governmentમાંથી પણ claim થઈ શકે?
એક જ મુસાફરી માટે double benefit admissible નથી.
⚖️ Court Attendance as Witness — Treatment as On Duty
Government of Gujarat • Finance Department • Resolution • 24-12-2008
Case connected with official duty
Court attendance period
Attendance under court summons
No duplicate benefit
Where a State Government employee/officer is required, in connection with official Government work and with the relevant Government/competent-authority context, to attend court as a witness pursuant to summons, the period of such court attendance is to be treated as On Duty under this Resolution. However, if travelling/daily allowance is received from the court, duplicate TA/DA for the same journey is not admissible from Government.
01. Core Issue Addressed
Page 1 notes that although the Gujarat Civil Services Rules define 'Duty', clarification was required on whether court attendance pursuant to summons in an employee's official capacity should be treated as duty.
02. When Is Court Presence Treated as 'On Duty'?
03. Not a General Rule for Personal Court Cases
04. Important TA/DA Condition
05. Documents to Keep on Office Record
| Document | Purpose |
|---|---|
| Court Summons | To establish that attendance was pursuant to court summons |
| Case/Official Duty Link | To verify the case's connection with Government duty |
| Competent Authority Record | Record of necessary approval/office direction |
| Court Attendance Proof | To verify actual date/time of attendance |
| TA/DA Certificate | To verify whether TA/DA was received from the court |
06. Practical Decision Matrix
| Situation | Treatment |
|---|---|
| Official Government work + Court summons + Witness attendance | On Duty — subject to GR conditions |
| Private/personal litigation | This GR does not establish automatic On Duty entitlement. |
| TA/DA received from court | No duplicate Government TA/DA for the same journey. |
07. Office Processing Flow
08. Establishment Branch Checklist
| # | Verification Point |
|---|---|
| 1 | Copy of court summons |
| 2 | Was the employee summoned as a witness? |
| 3 | Is the case connected with Government work/official capacity? |
| 4 | Approval/direction of competent authority |
| 5 | Proof of actual court attendance |
| 6 | Correct entry of On Duty period |
| 7 | Whether TA/DA was received from court |
| 8 | Verify subsequent/current instructions |
09. Quick Reference
| Item | Details |
|---|---|
| Department | Finance Department, Gujarat |
| Date | 24-12-2008 |
| Subject | Treatment of court-witness attendance in official cases as On Duty |
| Key Status | On Duty |
| Key Evidence | Court summons + official-duty connection |
| TA/DA | No duplicate Government claim where court benefit is received |
FAQ
Does every court summons automatically qualify as On Duty?
No. This GR specifically addresses court attendance as a witness in connection with official Government work.
Must the court-attendance period be treated as leave?
Where the official-duty conditions in the GR are satisfied, the relevant period is to be treated as On Duty.
Can Government TA/DA also be claimed if the court pays TA/DA?
Duplicate benefit for the same journey is not admissible.
કોર્ટમાં સાક્ષી તરીકે હાજરી On Duty ગણવા બાબત | Gujarat GR 2008, Court Attendance On Duty Gujarat Government Employee | GR 2008, court-presence-on-duty-government-employee-gujarat-2008, ગુજરાત સરકારના 24-12-2008ના નાણા વિભાગના ઠરાવ મુજબ સરકારી કામગીરીના સંદર્ભમાં કોર્ટમાં સાક્ષી તરીકે હાજરી, On Duty treatment અને TA/DA અંગેની જોગવાઈ., Court Presence On Duty Gujarat, Court Summons Government Employee, સાક્ષી કોર્ટ હાજરી, On Duty Gujarat Government, Court Attendance GR, Government Employee Witness, On Duty, Court Summons, Court Attendance, Government Employee, Witness, TA DA, Finance Department, Gujarat Government, Court Attendance as On Duty for Gujarat Government Employees | GR 2008, Court Summons & On Duty Rules | Gujarat Government Employee, gujarat-government-court-attendance-on-duty-2008, Gujarat Finance Department Resolution dated 24 December 2008 regarding treatment of qualifying court attendance by Government employees as On Duty and related TA/DA conditions., Under the Gujarat Government Resolution dated 24 December 2008, qualifying court attendance as a witness in connection with official Government work may be treated as On Duty, subject to the conditions specified in the Resolution.
.jpeg)
