GUJARAT GOVERNMENT • OFFICE MANAGEMENT
🏢 સરકારી કચેરીઓમાં Office Facility Management Service
સફાઈ વ્યવસ્થા • Agency Selection • Tender • Service Management
🧹
Cleaning Service
📑
Tender Process
🏢
Office Management
📌 ઠરાવનો સરળ સાર:
રાજ્ય સરકારની કચેરીઓ તથા જિલ્લા કક્ષાની કચેરીઓમાં સફાઈ અને સંબંધિત સેવાઓ વધુ વ્યવસ્થિત રીતે મેળવવા માટે Office Facility Management Service આધારિત વ્યવસ્થા અંગે આ ઠરાવમાં માર્ગદર્શિકા આપવામાં આવી છે.
તેમાં agency પસંદગી, tender પ્રક્રિયા, કામનું મૂલ્યાંકન, service conditions, supervision અને જરૂરી prescribed formats અંગે વિગતવાર જોગવાઈઓ આપવામાં આવી છે.
રાજ્ય સરકારની કચેરીઓ તથા જિલ્લા કક્ષાની કચેરીઓમાં સફાઈ અને સંબંધિત સેવાઓ વધુ વ્યવસ્થિત રીતે મેળવવા માટે Office Facility Management Service આધારિત વ્યવસ્થા અંગે આ ઠરાવમાં માર્ગદર્શિકા આપવામાં આવી છે.
તેમાં agency પસંદગી, tender પ્રક્રિયા, કામનું મૂલ્યાંકન, service conditions, supervision અને જરૂરી prescribed formats અંગે વિગતવાર જોગવાઈઓ આપવામાં આવી છે.
📄 મૂળ Government Resolution
01
Office Facility Management Service શું છે?
સરકારી કચેરીમાં જરૂરી સફાઈ તથા તેની સાથે જોડાયેલી
facility-related કામગીરીને વ્યવસ્થિત રીતે કરાવવા માટે
બહારની યોગ્ય service agency મારફતે સેવા મેળવવાની
વ્યવસ્થા આ માર્ગદર્શિકાનો મુખ્ય ભાગ છે.
તેનો હેતુ કચેરીમાં સ્વચ્છતા, યોગ્ય supervision અને service quality જાળવવાનો છે.
તેનો હેતુ કચેરીમાં સ્વચ્છતા, યોગ્ય supervision અને service quality જાળવવાનો છે.
02
કઈ બાબતોનો સમાવેશ થાય છે?
🧹 Office premisesની સફાઈ
🚻 Toilet / sanitation areaની સફાઈ
🏢 Building તથા common area maintenance સંબંધિત કામ
🗑️ કચરો એકત્રિત કરવા અને disposal સંબંધિત કામગીરી
🧴 Cleaning materials / equipment સંબંધિત વ્યવસ્થા
👷 જરૂરી manpowerની વ્યવસ્થા
📋 કામગીરીનું supervision અને monitoring
🚻 Toilet / sanitation areaની સફાઈ
🏢 Building તથા common area maintenance સંબંધિત કામ
🗑️ કચરો એકત્રિત કરવા અને disposal સંબંધિત કામગીરી
🧴 Cleaning materials / equipment સંબંધિત વ્યવસ્થા
👷 જરૂરી manpowerની વ્યવસ્થા
📋 કામગીરીનું supervision અને monitoring
03
Agency પસંદગી
Facility Management Service માટે agency પસંદ કરતી વખતે
prescribed tender procedure અને eligibility conditions
અનુસરવાની જોગવાઈ કરવામાં આવી છે.
Agencyની ક્ષમતા, જરૂરી અનુભવ, manpower, equipment તથા tenderમાં દર્શાવેલી અન્ય શરતો ધ્યાનમાં લેવાની રહે છે.
Agencyની ક્ષમતા, જરૂરી અનુભવ, manpower, equipment તથા tenderમાં દર્શાવેલી અન્ય શરતો ધ્યાનમાં લેવાની રહે છે.
04
Simple Tender Flow
1
Requirement Assessment
કચેરીની સફાઈ તથા facility serviceની જરૂરિયાત નક્કી કરો.
કચેરીની સફાઈ તથા facility serviceની જરૂરિયાત નક્કી કરો.
2
Tender / Bid Process
prescribed conditions સાથે tender process હાથ ધરો.
prescribed conditions સાથે tender process હાથ ધરો.
3
Agency Evaluation
agencyની eligibility તથા જરૂરી વિગતો તપાસો.
agencyની eligibility તથા જરૂરી વિગતો તપાસો.
4
Work Order / Agreement
પસંદ થયેલી agency સાથે applicable conditions મુજબ કાર્યવાહી કરો.
પસંદ થયેલી agency સાથે applicable conditions મુજબ કાર્યવાહી કરો.
5
Performance Monitoring
actual service અને cleanlinessની નિયમિત દેખરેખ રાખો.
actual service અને cleanlinessની નિયમિત દેખરેખ રાખો.
05
Agencyની મુખ્ય જવાબદારી
પસંદ થયેલી agencyએ tender / contractની શરતો મુજબ
જરૂરી manpower, supervision, cleaning work તથા અન્ય
applicable services પૂરી પાડવાની રહે છે.
કચેરીની રોજિંદી કામગીરીમાં વિક્ષેપ ન પડે અને cleanliness standard જળવાઈ રહે તે મહત્વપૂર્ણ છે.
કચેરીની રોજિંદી કામગીરીમાં વિક્ષેપ ન પડે અને cleanliness standard જળવાઈ રહે તે મહત્વપૂર્ણ છે.
06
Monitoring કેમ જરૂરી?
માત્ર contract આપવાથી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થતી નથી.
કચેરીએ agency દ્વારા આપવામાં આવતી serviceની quality, manpower deployment અને actual performance ઉપર દેખરેખ રાખવી જરૂરી છે.
Contractની શરતોનું પાલન ન થાય તો prescribed conditions મુજબ જરૂરી કાર્યવાહી થઈ શકે છે.
કચેરીએ agency દ્વારા આપવામાં આવતી serviceની quality, manpower deployment અને actual performance ઉપર દેખરેખ રાખવી જરૂરી છે.
Contractની શરતોનું પાલન ન થાય તો prescribed conditions મુજબ જરૂરી કાર્યવાહી થઈ શકે છે.
07
PDFમાં શું મહત્વનું છે?
📑 આ PDF કુલ 19 પાનાનો છે.
શરૂઆતના પાનાઓમાં policy / procedureની જોગવાઈઓ છે, જ્યારે પછીના ભાગમાં tender તથા service-related prescribed formats, conditions અને tables આપવામાં આવ્યા છે.
Officeમાં actual tender તૈયાર કરતી વખતે original PDFના formats અને conditionsનો સીધો સંદર્ભ લેવો.
શરૂઆતના પાનાઓમાં policy / procedureની જોગવાઈઓ છે, જ્યારે પછીના ભાગમાં tender તથા service-related prescribed formats, conditions અને tables આપવામાં આવ્યા છે.
Officeમાં actual tender તૈયાર કરતી વખતે original PDFના formats અને conditionsનો સીધો સંદર્ભ લેવો.
08
Office માટે Quick Checklist
✓ Requirement સ્પષ્ટ રીતે નક્કી કરો
✓ Applicable tender procedure અનુસરો
✓ Agencyની eligibility ચકાસો
✓ Service scope સ્પષ્ટ રાખો
✓ Manpower અને equipment requirement દર્શાવો
✓ Work performanceનું monitoring કરો
✓ જરૂરી records / bills / certificates જાળવો
✓ Original tender conditionsનું પાલન કરો
✓ Applicable tender procedure અનુસરો
✓ Agencyની eligibility ચકાસો
✓ Service scope સ્પષ્ટ રાખો
✓ Manpower અને equipment requirement દર્શાવો
✓ Work performanceનું monitoring કરો
✓ જરૂરી records / bills / certificates જાળવો
✓ Original tender conditionsનું પાલન કરો
09
FAQ
આ GRનો મુખ્ય વિષય શું છે?
સરકારી કચેરીઓમાં Office Facility Management Service મારફતે સફાઈ અને સંબંધિત સેવાઓ મેળવવાની વ્યવસ્થા.
શું agency દ્વારા સેવા મેળવી શકાય છે?
દસ્તાવેજમાં prescribed procedure અને conditions હેઠળ service agency પસંદ કરવાની વ્યવસ્થા દર્શાવવામાં આવી છે.
શું tender process જરૂરી છે?
Agency selection માટે દસ્તાવેજમાં tender/bid આધારિત પ્રક્રિયા અને સંબંધિત conditions આપવામાં આવી છે.
શું PDFમાં tender formats પણ છે?
હા. પાછળના પાનાઓમાં service/tender સંબંધિત formats, tables અને conditions આપવામાં આવ્યા છે.
🏢 OFFICE FACILITY MANAGEMENT
Requirement → Tender → Agency → Service → Monitoring
વ્યવસ્થિત Facility Management માટે સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા
⚠️ મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
આ લેખ જોડાયેલા Government Resolutionનો સરળ informational
summary છે. વર્તમાન tender / outsourcing process હાથ ધરતા પહેલાં
હાલ અમલમાં રહેલી procurement policy, GeM/e-tender provisions,
labour laws, subsequent Government Resolutions અને amendments
અલગથી તપાસવા જરૂરી છે.
GUJARAT GOVERNMENT • OFFICE MANAGEMENT
🏢 Office Facility Management Service in Government Offices
Cleaning • Tender • Agency Selection • Service Monitoring
🧹Cleaning Service
📑Tender Process
🏢Facility Management
📌 Brief Summary:
This Government document provides guidelines for obtaining Office Facility Management Services for Government offices through suitable service agencies.
It broadly deals with service requirements, selection of agency, tender procedure, deployment of manpower, supervision, performance monitoring and prescribed tender/service formats.
This Government document provides guidelines for obtaining Office Facility Management Services for Government offices through suitable service agencies.
It broadly deals with service requirements, selection of agency, tender procedure, deployment of manpower, supervision, performance monitoring and prescribed tender/service formats.
📄 Original Government Resolution
01
What is Office Facility Management?
The document provides a structured mechanism for obtaining
cleaning and related facility services for Government offices
through an eligible external service agency.
The objective is to maintain proper cleanliness, supervision and service quality in Government premises.
The objective is to maintain proper cleanliness, supervision and service quality in Government premises.
02
Broad Service Areas
🧹 Cleaning of office premises
🚻 Sanitation and toilet-area cleaning
🏢 Cleaning of common areas
🗑️ Waste collection / related work
🧴 Cleaning materials and equipment
👷 Deployment of required manpower
📋 Supervision and monitoring
🚻 Sanitation and toilet-area cleaning
🏢 Cleaning of common areas
🗑️ Waste collection / related work
🧴 Cleaning materials and equipment
👷 Deployment of required manpower
📋 Supervision and monitoring
03
Selection of Service Agency
Selection of an agency is to be undertaken according to the
prescribed tender procedure and applicable eligibility conditions.
Relevant capability, experience, manpower, equipment and other tender requirements are important parts of the selection process.
Relevant capability, experience, manpower, equipment and other tender requirements are important parts of the selection process.
04
Administrative Workflow
1
Assess Requirement
Determine the office's facility-service requirement.
Determine the office's facility-service requirement.
2
Tender Process
Follow the prescribed procurement/tender procedure.
Follow the prescribed procurement/tender procedure.
3
Evaluate Agency
Verify eligibility and required particulars.
Verify eligibility and required particulars.
4
Contract / Work Order
Proceed with the selected agency as per applicable conditions.
Proceed with the selected agency as per applicable conditions.
5
Monitor Performance
Regularly verify the actual quality of service.
Regularly verify the actual quality of service.
05
Agency Responsibilities
The selected agency is required to provide the applicable
manpower, supervision, cleaning work and related services
according to the conditions of the tender / contract.
06
Performance Monitoring
Awarding the contract is only one part of facility management.
The office should monitor the quality of service, manpower deployment and actual performance according to the applicable contract conditions.
The office should monitor the quality of service, manpower deployment and actual performance according to the applicable contract conditions.
07
Forms and Tender Documents
The PDF contains 19 pages.
In addition to the main guidelines, the later pages contain tender/service-related formats, tables and detailed conditions.
The original formats in the Government document should be referred to when preparing an actual official tender.
In addition to the main guidelines, the later pages contain tender/service-related formats, tables and detailed conditions.
The original formats in the Government document should be referred to when preparing an actual official tender.
08
Quick Office Checklist
✓ Assess service requirement
✓ Follow applicable tender procedure
✓ Verify agency eligibility
✓ Clearly define scope of work
✓ Specify manpower/equipment requirements
✓ Monitor actual performance
✓ Maintain required records and documents
✓ Follow the original tender conditions
✓ Follow applicable tender procedure
✓ Verify agency eligibility
✓ Clearly define scope of work
✓ Specify manpower/equipment requirements
✓ Monitor actual performance
✓ Maintain required records and documents
✓ Follow the original tender conditions
09
FAQ
What is the main subject of this document?
It deals with Office Facility Management Services for Government offices, including cleaning and related services.
Does it provide for selection of a service agency?
The document contains a structured procedure and conditions relating to selection of a service agency.
Does the PDF contain tender-related formats?
Yes. The later pages contain various formats, tables and conditions connected with the service/tender process.
🏢 FACILITY MANAGEMENT WORKFLOW
Requirement → Tender → Agency → Service → Monitoring
Structured management of office facility services
Disclaimer:
This post is a simplified informational summary of the attached
Government document. Before initiating a current procurement or
outsourcing process, the latest procurement rules, e-tender/GeM
requirements, labour-law provisions and subsequent Government
orders should also be verified.
સરકારી કચેરી Office Facility Management Service GR, Gujarat Government Office Facility Management Service, ગુજરાત સરકારની કચેરીઓમાં Office Facility Management Service, સફાઈ સેવા, manpower, agency selection, tender procedure અને monitoring માટેની માર્ગદર્શિકા તથા Original PDF., Gujarat office facility management GR, Gujarat government cleaning tender, office cleaning service Gujarat government, facility management service Gujarat, government office housekeeping tender Gujarat, outsourcing cleaning service Gujarat, government office facility management tender, Gujarat cleaning agency tender, office facility management guidelines Gujarat, housekeeping agency Gujarat government, facility management tender Gujarat, સરકારી કચેરી સફાઈ ટેન્ડર, ગુજરાત સરકાર સફાઈ સેવા, ઓફિસ ફેસિલિટી મેનેજમેન્ટ ગુજરાત, સરકારી કચેરી હાઉસકીપિંગ, એજન્સી ટેન્ડર ગુજરાત, manpower outsourcing Gujarat government, ગુજરાત સરકારની કચેરીઓ માટે Office Facility Management Service, cleaning/housekeeping, agency selection, tender procedure, service conditions અને monitoring અંગેની માર્ગદર્શિકા તથા PDF
.jpeg)
0 Comments