🗂️ અજમાયશી સમય દરમિયાન અધિકારી/કર્મચારીની સમયસર સમીક્ષા અને નિર્ણય
ગુજરાત સરકાર • સામાન્ય વહીવટ વિભાગ • પરિપત્ર તા. 25-10-2024
કામગીરી અને ગુણવત્તા
વર્તન અને શિસ્ત
વિલંબ વગર કાર્યવાહી
આ પરિપત્ર અજમાયશી ધોરણે નિમણૂક પામેલા અધિકારી/કર્મચારીની probation દરમિયાન સતત અને સમયસર સમીક્ષા કરવાની જવાબદારી પર ભાર મૂકે છે. કામની ગુણવત્તા, નિયમિતતા, શિસ્ત, વર્તન, પ્રમાણિકતા, નિષ્ઠા વગેરે બાબતોનું મૂલ્યાંકન કરીને, prima facie રીતે probation સંતોષકારક રીતે પૂર્ણ થવાની શક્યતા ન જણાય તો probationનો સમય પૂર્ણ થાય તેની રાહ જોયા વગર સેવાઓનો તાત્કાલિક અંત લાવવાની કાર્યવાહી કરવા સૂચવે છે.
01. પરિપત્રની ઓળખ
| Item | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department, Gujarat |
| Circular No. | GAD/PRP/e-file/1/2024/3607/G.2 |
| Date | 25-10-2024 |
| Subject | અજમાયશી ધોરણે નિમણૂક થયેલ અધિકારી/કર્મચારીઓની અજમાયશી સમય સમીક્ષા કરવા/લંબાવવા અંગેની માર્ગદર્શિકા |
02. જૂની સૂચનાઓનો આધાર
Page 1માં સામાન્ય વહીવટ વિભાગના 1988 અને 1990ના અગાઉના પરિપત્રોનો ઉલ્લેખ કરીને probation review અંગેની જૂની સૂચનાઓ યાદ અપાવવામાં આવી છે. ખાસ કરીને દર છ માસે performance review કરવાની તથા probation સંતોષકારક ન જણાય તો સમયસર નિર્ણય કરવાની જરૂરિયાતનો background દર્શાવવામાં આવ્યો છે.
03. Probation દરમિયાન શું મૂલ્યાંકન કરવું?
| મુદ્દો | મૂલ્યાંકન |
|---|---|
| કામની ગુણવત્તા | સોંપેલ કામની ગુણવત્તા અને કાર્યક્ષમતા |
| નિયમિતતા | ફરજમાં નિયમિતતા/સમયપાલન |
| વર્તન | અધિકારી/કર્મચારીનું overall conduct |
| પ્રમાણિકતા અને નિષ્ઠા | પ્રમાણિકતા, નિષ્ઠા અને ફરજ પ્રત્યેની જવાબદારી |
04. સતત Monitoring — માત્ર અંતે Review નહીં
05. Prima Facie Unsatisfactory Case
Page 2 મુજબ જો પ્રથમ દર્શનીય (prima facie) રીતે એવું જણાય કે અધિકારી/કર્મચારી અજમાયશી સમયગાળો સંતોષકારક રીતે પૂર્ણ કરી શકશે નહીં, તો probationની બાકી અવધિ પૂરી થવાની રાહ જોયા વગર તેની અજમાયશી સેવાનો તાત્કાલિક અંત લાવવાની કાર્યવાહી કરવાની સૂચના છે.
06. Decision Workflow
07. Probation પૂર્ણ/લંબાવતાં પહેલાં
08. Administrative Checklist
| ✓ | ચકાસણી |
|---|---|
| □ | Probation start/end dates સ્પષ્ટ નોંધેલ છે? |
| □ | Periodical performance review કરવામાં આવ્યું છે? |
| □ | Quality, regularity, conduct, integrity અને devotion assess કર્યા? |
| □ | Shortcomings/deficienciesનું contemporaneous record છે? |
| □ | Prima facie unsatisfactory હોય તો timely action વિચાર્યું? |
| □ | Completion/extension order પહેલાં applicable instructions verify કર્યા? |
09. Quick Reference
| Point | Position |
|---|---|
| Employee status | Officer/employee appointed on probation |
| Review | સમયસર અને સતત |
| Key factors | Work quality, regularity, discipline/conduct, integrity, devotion |
| Unsatisfactory outlook | Probation પૂરો થાય તેની રાહ જોયા વગર action |
| Before final order | Circular instructions ફરી verify કરવી |
| Circular date | 25-10-2024 |
FAQ
Probationerની કામગીરી ક્યારે review કરવી?
Circular continuous/time-bound review પર ભાર મૂકે છે; probationના અંતે જ પહેલીવાર review કરવો યોગ્ય approach નથી.
Probation unsatisfactory લાગે તો period પૂરો થાય ત્યાં સુધી રાહ જોવી પડે?
Page 2 મુજબ prima facie રીતે satisfactory completion શક્ય ન જણાય તો remaining period પૂર્ણ થવાની રાહ જોયા વગર action કરવાની સૂચના છે.
આ circular automatic terminationનો નિયમ બનાવે છે?
ના. તે competent authorityને timely assessment અને applicable procedure મુજબ decision/action પર ભાર મૂકે છે; દરેક individual case તેના record અને applicable service rules મુજબ process થવો જોઈએ.
🗂️ Timely Review and Decision During Probation
Government of Gujarat • General Administration Department • Circular dated 25-10-2024
Time-bound assessment
Work and quality
Conduct and discipline
Action without delay
This circular stresses continuous and timely review of officers/employees appointed on probation. Their quality of work, regularity, discipline, conduct, integrity and devotion to duty are to be assessed, and where it is prima facie apparent that probation is unlikely to be completed satisfactorily, action for immediate termination of service should be taken without waiting for the probation period to expire.
01. Circular Identification
| Item | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department, Gujarat |
| Circular No. | GAD/PRP/e-file/1/2024/3607/G.2 |
| Date | 25-10-2024 |
| Subject | Guidance regarding review/extension of the probation period of officers/employees appointed on probation |
02. Background of Earlier Instructions
Page 1 recalls earlier General Administration Department circulars of 1988 and 1990 concerning probation review, including the background requirement for periodic review and timely decision-making where probation is not satisfactory.
03. What Should Be Assessed During Probation?
| Factor | Assessment |
|---|---|
| Quality of work | Quality and effectiveness of assigned work |
| Regularity | Regularity and duty discipline |
| Conduct | Overall conduct of the officer/employee |
| Integrity & devotion | Integrity, devotion and responsibility towards duty |
04. Continuous Monitoring — Not Only an End-of-Term Review
05. Prima Facie Unsatisfactory Case
Page 2 states that where it appears prima facie that the officer/employee will not be able to complete probation satisfactorily, action should be taken to terminate the probationary service immediately without waiting for the remaining probation period to expire.
06. Decision Workflow
07. Before Completion / Extension of Probation
08. Administrative Checklist
| ✓ | Verification |
|---|---|
| □ | Are probation start/end dates clearly recorded? |
| □ | Has periodic performance review been carried out? |
| □ | Have quality, regularity, conduct, integrity and devotion been assessed? |
| □ | Is there a contemporaneous record of shortcomings/deficiencies? |
| □ | If prima facie unsatisfactory, was timely action considered? |
| □ | Were applicable instructions verified before completion/extension order? |
09. Quick Reference
| Point | Position |
|---|---|
| Employee status | Officer/employee appointed on probation |
| Review | Timely and continuous |
| Key factors | Work quality, regularity, discipline/conduct, integrity, devotion |
| Unsatisfactory outlook | Action without waiting for probation to expire |
| Before final order | Re-check circular instructions |
| Circular date | 25-10-2024 |
FAQ
When should a probationer's performance be reviewed?
The circular stresses continuous/time-bound review; the first review should not be postponed until the end of probation.
Must the authority wait until probation expires if performance appears unsatisfactory?
Page 2 directs action without waiting for the remaining period to expire where satisfactory completion appears prima facie unlikely.
Does this circular create an automatic-termination rule?
No. It stresses timely assessment and decision/action by the competent authority under the applicable procedure; each individual case must be processed on its record and governing service rules.
અજમાયશી સમય દરમિયાન કર્મચારીની કામગીરીની સમીક્ષા | Probation Period Gujarat, Probation Period Review Gujarat | GAD Circular 25-10-2024, probation-period-review-gujarat-government-2024, ગુજરાત સરકારના 25-10-2024ના પરિપત્ર મુજબ અજમાયશી અધિકારી/કર્મચારીની કામગીરી, વર્તન, નિયમિતતા અને નિષ્ઠાની સમયસર સમીક્ષા તથા probation completion, extension અને અસંતોષકારક કામગીરી અંગેની માર્ગદર્શિકા., Probation Period Gujarat, Probation Review Gujarat Government, અજમાયશી સમય, Probation Employee Gujarat, Probation Extension Gujarat, GAD Circular Gujarat, Probation Period, અજમાયશી સમય, Employee Performance, Probation Review, Service Rules, GAD Gujarat, Gujarat Circular, Probation Period Review of Government Employees | Gujarat Circular 2024, Gujarat Government Probation Review Guidelines | GAD Circular 2024, gujarat-government-probation-review-guidelines-2024, Gujarat GAD Circular dated 25-10-2024 on timely review of officers and employees during probation, covering work quality, conduct, integrity, regularity and timely action in unsatisfactory cases., The Gujarat GAD Circular dated 25 October 2024 stresses continuous assessment of employees during probation. Where it appears prima facie that an employee is unlikely to complete probation satisfactorily, the authority should take timely action rather than merely waiting for the probation period to expire.
.jpeg)
