🔎 પેનલ પરના નિવૃત્ત તપાસ અધિકારીઓની નિમણૂક, સમીક્ષા અને મહેનતાણું
ગુજરાત સરકાર • સામાન્ય વહીવટ વિભાગ • તા. 23-07-2025
પ્રાથમિક તપાસ — પ્રતિ કેસ
ખાતાકીય તપાસ — નિવૃત્ત IO
ખાતાકીય તપાસ — સેવારત IO
સામાન્ય મહત્તમ case load
આ ઠરાવ પ્રાથમિક તથા ખાતાકીય તપાસ માટે પેનલ પરના નિવૃત્ત અધિકારીઓની લાયકાત, પેનલમાં નિમણૂકની પ્રક્રિયા, પેનલમાંથી છૂટા કરવાની પરિસ્થિતિઓ, મહેનતાણાના સુધારેલ દર, કેસ સોંપવાની મર્યાદા, સમયમર્યાદા અને તપાસની કાર્યપદ્ધતિ નક્કી કરે છે. સેવારત અધિકારીઓને તપાસ અધિકારી તરીકે સોંપાયેલા કેસ માટે અલગ honorarium rates પણ નક્કી કરવામાં આવ્યા છે.
01. ઠરાવની ઓળખ
| Item | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department, Gujarat |
| Resolution No. | CDR/1095/450/I.E. |
| Date | 23-07-2025 |
| Subject | પ્રાથમિક અને ખાતાકીય તપાસના કેસોમાં પેનલ પરના નિવૃત્ત અધિકારીઓની નિમણૂક, સમીક્ષા તથા તપાસ સાથે સંકળાયેલ અધિકારીઓને મહેનતાણું |
02. પેનલ માટે મુખ્ય લાયકાત
03. પેનલમાંથી નામ દૂર કરવાની પરિસ્થિતિ
| # | પરિસ્થિતિ |
|---|---|
| 1 | તપાસ અહેવાલ અસાધારણ વિલંબથી રજૂ કરવો. |
| 2 | દરેક આરોપ પર ચોક્કસ તારણ ન આપવું. |
| 3 | અહેવાલ તાર્કિક, સ્પષ્ટ અને સચોટ ન હોવો. |
| 4 | સમયમર્યાદામાં inquiry report અને extension approval અંગે નિષ્ફળતા. |
04. પ્રાથમિક તપાસનું મહેનતાણું
Case complexity, allegations, required work, time and effort ધ્યાનમાં લઈને પ્રાથમિક તપાસના દરેક case માટે ₹25,000 મહેનતાણું. તેમાં station, typing, travel, courier, stationery, telephone અને અન્ય ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
05. ખાતાકીય તપાસ — Honorarium Matrix
| આરોપિતોની સંખ્યા | Case type / Witnesses | નિવૃત્ત Panel IO | સેવારત IO |
|---|---|---|---|
| 1 | દસ્તાવેજ/પુરાવા આધારિત; સાક્ષી નહીં | ₹27,000 | ₹8,000 |
| સાક્ષીઓ 5 સુધી | ₹32,000 | ₹10,000 | |
| 5થી વધુ સાક્ષીઓ | ₹37,000 | ₹13,000 | |
| 2–5 | દસ્તાવેજ/પુરાવા આધારિત; સાક્ષી નહીં | ₹30,000 | ₹10,000 |
| સાક્ષીઓ 5 સુધી | ₹35,000 | ₹13,000 | |
| 5થી વધુ સાક્ષીઓ | ₹40,000 | ₹15,000 | |
| More than 5 | દસ્તાવેજ/પુરાવા આધારિત; સાક્ષી નહીં | ₹32,000 | ₹12,000 |
| સાક્ષીઓ 5 સુધી | ₹37,000 | ₹15,000 | |
| 5થી વધુ સાક્ષીઓ | ₹42,000 | ₹17,000 |
ઉપરોક્ત honorariumમાં station, typing, travel, courier, stationery, telephone અને અન્ય ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
06. વિશેષ/ગંભીર કેસમાં વધારાનું મહેનતાણું
07. Payment Milestones
| Stage | ચુકવણી |
|---|---|
| Inquiry report submit કર્યા પછી | 50% honorarium — 15 દિવસમાં |
| Disciplinary Authority નિર્ણય પછી | બાકી 50% — નિર્ણયની તારીખથી 30 દિવસમાં |
08. Case Load અને Time Limit
3 months
up to 3 months
≤ 6 months
Serving તથા panel retired Inquiry Officersને preliminary + departmental મળીને વર્ષમાં સામાન્ય રીતે 12થી વધુ cases સોંપી શકાશે નહીં; એક સમયે વધુમાં વધુ 4 cases. Retired officerને વધુ cases આપવાના હોય તો GAD consultation જરૂરી છે.
09. Monthly Reporting અને Work Standards
Panel Inquiry Officerએ દર માસે અંતિત વિગતો સહિત progress report પછીના માસની 5મી તારીખ સુધી Annexure-Cમાં Additional Chief Secretary (Inquiry), GADને રજૂ કરવાની છે. Inquiry work માટે available records, site situation અને witnesses ધ્યાનમાં લઈ video-conferencingનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવાની સૂચના પણ છે.
10. Quick Reference
| Point | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department |
| Date | 23-07-2025 |
| Preliminary Inquiry | ₹25,000 per case |
| Departmental Inquiry — Retired IO | ₹27,000 to ₹42,000 (standard matrix) |
| Departmental Inquiry — Serving IO | ₹8,000 to ₹17,000 |
| Exceptional Retired IO Range | ₹30,000 to ₹80,000 per case, as provided |
| Normal Annual Cases | Maximum 12 |
| At One Time | Maximum 4 |
| Monthly Report | By 5th of following month |
FAQ
પ્રાથમિક તપાસ માટે honorarium કેટલું છે?
₹25,000 પ્રતિ કેસ.
Departmental inquiryમાં retired IOને કેટલું મળે?
Standard table મુજબ આરોપિતોની સંખ્યા અને witnessesના આધારે ₹27,000થી ₹42,000 પ્રતિ કેસ.
Serving officer માટે rates અલગ છે?
હા. Standard matrixમાં ₹8,000થી ₹17,000 સુધીના rates છે.
Report મોડો થાય તો deduction છે?
હા. Prescribed timelineના breach માટે 20% અને specified further delay માટે વધારાના 30%, એટલે કુલ 50% સુધી deductionની જોગવાઈ છે.
🔎 Panel Retired Inquiry Officers — Appointment, Review & Honorarium
Government of Gujarat • General Administration Department • 23-07-2025
Preliminary inquiry — per case
Departmental inquiry — retired IO
Departmental inquiry — serving IO
Normal annual case ceiling
This Resolution lays down eligibility and empanelment procedure for retired officers conducting preliminary/departmental inquiries, grounds for removal from the panel, revised honorarium rates, case-allocation limits, timelines and working procedure. Separate honorarium rates are also prescribed for serving officers entrusted with inquiry work.
01. Resolution Identification
| Item | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department, Gujarat |
| Resolution No. | CDR/1095/450/I.E. |
| Date | 23-07-2025 |
| Subject | Appointment/review of panel retired officers in preliminary and departmental inquiry cases and honorarium for officers connected with inquiry work |
02. Key Eligibility for Panel
03. Grounds for Removal from Panel
| # | Ground |
|---|---|
| 1 | Extraordinary delay in submitting inquiry report. |
| 2 | Failure to give a specific finding on each charge. |
| 3 | Report not being logical, clear and precise. |
| 4 | Failure regarding timely report/required extension approval. |
04. Honorarium for Preliminary Inquiry
₹25,000 per preliminary-inquiry case, considering complexity, allegations, work, time and effort. The amount includes station, typing, travel, courier, stationery, telephone and other expenses.
05. Departmental Inquiry — Honorarium Matrix
| No. of charged employees | Case type / Witnesses | Retired Panel IO | Serving IO |
|---|---|---|---|
| 1 | Document/evidence based; no witnesses | ₹27,000 | ₹8,000 |
| Up to 5 witnesses | ₹32,000 | ₹10,000 | |
| More than 5 witnesses | ₹37,000 | ₹13,000 | |
| 2–5 | Document/evidence based; no witnesses | ₹30,000 | ₹10,000 |
| Up to 5 witnesses | ₹35,000 | ₹13,000 | |
| More than 5 witnesses | ₹40,000 | ₹15,000 | |
| More than 5 | Document/evidence based; no witnesses | ₹32,000 | ₹12,000 |
| Up to 5 witnesses | ₹37,000 | ₹15,000 | |
| More than 5 witnesses | ₹42,000 | ₹17,000 |
The above honorarium includes station, typing, travel, courier, stationery, telephone and other expenses.
06. Enhanced Honorarium in Special/Complex Cases
07. Payment Milestones
| Stage | Payment |
|---|---|
| After submission of inquiry report | 50% of honorarium — within 15 days |
| After decision by Disciplinary Authority | Remaining 50% — within 30 days of decision |
08. Case Load & Time Limit
3 months
up to 3 months
≤ 6 months
Serving and panel-retired Inquiry Officers should normally not be assigned more than 12 preliminary + departmental cases in a year, with a maximum of four cases at one time. GAD consultation is required where more cases are proposed for a retired officer.
09. Monthly Reporting & Work Standards
The panel Inquiry Officer is to submit a monthly progress report with prescribed details in Annexure-C to the Additional Chief Secretary (Inquiry), GAD by the 5th of the following month. The Resolution also directs maximum use of video conferencing where feasible, considering available records, site conditions and witnesses.
10. Quick Reference
| Point | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department |
| Date | 23-07-2025 |
| Preliminary Inquiry | ₹25,000 per case |
| Departmental Inquiry — Retired IO | ₹27,000 to ₹42,000 (standard matrix) |
| Departmental Inquiry — Serving IO | ₹8,000 to ₹17,000 |
| Exceptional Retired IO Range | ₹30,000 to ₹80,000 per case, as provided |
| Normal Annual Cases | Maximum 12 |
| At One Time | Maximum 4 |
| Monthly Report | By 5th of following month |
FAQ
What is the honorarium for a preliminary inquiry?
₹25,000 per case.
What is payable to a retired IO for departmental inquiry?
Under the standard table, ₹27,000 to ₹42,000 per case depending on the number of charged employees and witnesses.
Are rates different for a serving officer?
Yes. The standard matrix provides rates from ₹8,000 to ₹17,000.
Is there a deduction for delay?
Yes. The Resolution provides a 20% deduction for breach of the prescribed timeline and a further 30% for the specified additional delay, potentially totalling 50%.
.jpeg)
