ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળની સેવાઓ ટેન્ડર વગર લેવા અંગેનો પરિપત્ર: કચેરી માટે શું સમજવું જરૂરી છે?

તમારી કચેરી કે હોસ્પિટલમાં સુરક્ષા કર્મચારીઓની જરૂર પડે ત્યારે પહેલો વિચાર આવે કે કેટલા માણસો રાખવા અને સેવા કઈ રીતે મેળવવી. આ દરમિયાન કોઈ કહે કે “ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળની સેવા તો ટેન્ડર વગર લઈ શકાય છે.” હવે આવી વાત સાંભળીને સીધી કાર્યવાહી શરૂ કરતાં પહેલાં તેના પાછળનો સરકારી સંદર્ભ સમજવો જરૂરી બને છે.

આપેલ પેજમાં ઉદ્યોગ અને ખાણ વિભાગના ૧૧ ડિસેમ્બર, ૨૦૦૩ના પરિપત્રનો સારાંશ આપવામાં આવ્યો છે. તેમાં ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ સોસાયટી પાસેથી નિર્ધારિત સંસ્થાઓ માટે ટેન્ડર વગર સુરક્ષા સેવા મેળવવાની વ્યવસ્થાનો ઉલ્લેખ છે. સરકારી, અર્ધસરકારી કચેરીઓ, બોર્ડ, નિગમો અને અન્ય સંબંધિત સંસ્થાઓ અંગેની વિગતો પણ દર્શાવવામાં આવી છે. સુરક્ષા સેવાઓ માટે નિર્ધારિત દર મુજબ ચુકવણીનો સંદર્ભ આપવામાં આવ્યો છે.

અહીં તારીખ ખાસ ધ્યાનમાં રાખજો. પેજ ઓક્ટોબર, ૨૦૨૬માં પ્રસિદ્ધ થયું છે, પરંતુ તેમાં સમજાવેલો પરિપત્ર વર્ષ ૨૦૦૩નો છે. એટલે પેજની તારીખને નવા સરકારી આદેશની તારીખ સમજી લેવી નહીં. આજની ખરીદી માટે આ પરિપત્રનો ઉપયોગ કરતાં પહેલાં પછીના આદેશો, હાલના ખરીદી નિયમો અને લાગુ મંજૂરીની પ્રક્રિયા ચકાસવાની રહે છે.

હવે આ વિષયને રોજિંદી કામગીરી સાથે જોડીને સમજીએ.

ધારો કે હોસ્પિટલમાં મુખ્ય પ્રવેશદ્વાર, ઇમરજન્સી વિભાગ અને પાર્કિંગ વિસ્તારમાં સુરક્ષા વ્યવસ્થા ગોઠવવાની છે. ત્યારે માત્ર “દસ સુરક્ષા કર્મચારી જોઈએ” એવું લખવાથી સંપૂર્ણ જરૂરિયાત સ્પષ્ટ થતી નથી. કયા સ્થળે, કયા સમયે અને કઈ કામગીરી માટે કર્મચારી જોઈએ છે તે પહેલાં સમજવું પડે.

આ માટે સ્થળવાર નોંધ તૈયાર કરી શકાય. દિવસ દરમિયાન મુલાકાતીઓની અવરજવર ક્યાં વધારે હોય છે? રાત્રે કયા પ્રવેશદ્વાર ખુલ્લા રહે છે? કોઈ ઘટના બને તો સુરક્ષા કર્મચારીએ કોને જાણ કરવાની છે? આવા પ્રશ્નોના જવાબથી સેવા માટેની જરૂરિયાત વધુ સ્પષ્ટ બનશે. આ આયોજન માટેનાં વ્યવહારુ સૂચનો છે; તેમને પરિપત્રની ચોક્કસ જોગવાઈ તરીકે સમજવા નહીં.

પછી સેવા આપતી સંસ્થા પાસેથી લેખિત વિગતો મેળવો. ઉપલબ્ધ વ્યવસ્થા, ફરજના કલાકો, બદલી કર્મચારીની વ્યવસ્થા, દેખરેખ અને દરમાં સામેલ ખર્ચ અંગે સ્પષ્ટતા પૂછો. મૌખિક ચર્ચા પછી દરેક વ્યક્તિ જુદી સમજ રાખે તેના કરતાં શરૂઆતમાં લખાણ સ્પષ્ટ હોય તે ઉપયોગી છે.

ખર્ચની દરખાસ્ત બનાવતી વખતે કુલ નાણાકીય અસર સમજાવો. માત્ર એક કર્મચારીનો દર લખવાને બદલે જરૂરી સંખ્યા અને સમયગાળા મુજબ ખર્ચ દર્શાવો. દર અંગે કોઈ મુદ્દો અસ્પષ્ટ હોય તો અનુમાન લગાવવાને બદલે લેખિત ખુલાસો મેળવો.

ટેન્ડર અંગેની વિશેષ જોગવાઈ હોવા છતાં દરખાસ્તનો આધાર સ્પષ્ટ રાખવો જરૂરી છે. તમારી નોંધમાં સેવાની જરૂરિયાત, આધારરૂપ આદેશ, તેની હાલની લાગુ સ્થિતિ અંગેની ચકાસણી અને જરૂરી મંજૂરીઓનો સંદર્ભ ગોઠવો. કોઈ નિયમ અંગે શંકા હોય તો સક્ષમ કચેરીને ચોક્કસ પ્રશ્ન મોકલો.

સેવા શરૂ થાય ત્યારે સુરક્ષા કર્મચારીઓને સ્થળની ઓળખ પણ કરાવો. પ્રવેશદ્વાર, જવાબદાર અધિકારીનો સંપર્ક અને કટોકટી વખતે જાણ કરવાની પદ્ધતિ સમજાવો. હોસ્પિટલમાં દર્દી અને પરિવારજનો ઘણીવાર ચિંતિત હોય છે, તેથી સુરક્ષા સાથે સંયમિત અને સન્માનપૂર્ણ વ્યવહારનું મહત્ત્વ પણ સમજાવવું જોઈએ.

સેવા મળ્યા પછી તેની સમીક્ષા કરવાની ટેવ રાખો. હાજરીમાં ખામી, ફરજના સ્થળે ગેરહાજરી કે અન્ય મુશ્કેલી જણાય તો તારીખ અને વિગતો સાથે નોંધ કરો. સંબંધિત સંસ્થાને જાણ કરીને થયેલા સુધારાનું અનુસરણ કરો. ફરિયાદ આવે ત્યારે જ ધ્યાન આપવાને બદલે નિયમિત સંપર્ક રાખવાથી નાની મુશ્કેલી વહેલી ઉકેલી શકાય છે.

આ પરિપત્રનો અભ્યાસ કરતાં તમારી કચેરી માટે ઉપયોગી પ્રશ્ન એ છે કે હાલ કઈ પ્રક્રિયા અનુસરવાની છે અને તેનો આધાર કયો છે. આ બંને બાબતો સ્પષ્ટ કર્યા પછી જરૂરિયાત મુજબ સેવા ગોઠવશો તો દરખાસ્ત તૈયાર કરવાથી લઈને કામગીરીની સમીક્ષા સુધી વધુ સુવ્યવસ્થિત રીતે આગળ વધી શકશો.

GUJARAT GOVERNMENT • SECURITY SERVICES CIRCULAR

ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળની સેવાઓ ટેન્ડર વગર લેવા બાબત. 

ઉદ્યોગ અને ખાણ વિભાગ | પરિપત્ર તારીખ: 11-12-2003

વિભાગ
ઉદ્યોગ અને ખાણ વિભાગ

દસ્તાવેજ
સરકારી પરિપત્ર

તારીખ
11 ડિસેમ્બર 2003

પરિપત્રનો સારાંશ
ગુજરાત સરકાર દ્વારા ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ સોસાયટીની સુરક્ષા સેવાઓ સરકારી, અર્ધસરકારી, બોર્ડ, નિગમ તથા અન્ય સંબંધિત સંસ્થાઓમાં ઉપયોગમાં લેવા અંગે આ પરિપત્ર બહાર પાડવામાં આવ્યો હતો. પરિપત્રનો મુખ્ય મુદ્દો નિર્ધારિત શરતો અનુસાર ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ પાસેથી ટેન્ડર વગર સુરક્ષા સેવાઓ મેળવવાનો છે.

01 | ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ શું છે?

ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ સોસાયટી સોસાયટીઝ રજિસ્ટ્રેશન એક્ટ, 1860 હેઠળ નોંધાયેલ સંસ્થા તરીકે પરિપત્રમાં દર્શાવવામાં આવી છે. તેનો હેતુ વિવિધ સંસ્થાઓને સુરક્ષા સંબંધિત સેવાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવાનો છે.

02 | કઈ સંસ્થાઓનો ઉલ્લેખ છે?

સરકારી કચેરીઓ

ગુજરાત રાજ્યની જુદી જુદી સરકારી કચેરીઓ.

અર્ધસરકારી કચેરીઓ

રાજ્યની અર્ધસરકારી કચેરીઓ અને સંબંધિત સંસ્થાઓ.

બોર્ડ અને નિગમો

સરકારી બોર્ડ, કોર્પોરેશન અને નિગમો.

અનુદાનિત સંસ્થાઓ

સહાયક અનુદાન મેળવતી સંબંધિત સંસ્થાઓ.

ઔદ્યોગિક એકમો

રાજ્યની સંબંધિત ઔદ્યોગિક સંસ્થાઓ.

અન્ય સંબંધિત સંસ્થાઓ

પરિપત્રમાં દર્શાવેલી અન્ય સંસ્થાઓ અને એકમો.

03 | ટેન્ડર વગર સુરક્ષા સેવાઓ

મુખ્ય જોગવાઈ:
પરિપત્રમાં દર્શાવેલી સંસ્થાઓ માટે ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ સોસાયટીની સુરક્ષા સેવાઓ ટેન્ડર વગર લેવા અંગેની વ્યવસ્થા દર્શાવવામાં આવી છે.

મહત્વપૂર્ણ:
આ 2003નો ઐતિહાસિક પરિપત્ર છે. વર્તમાન સમયમાં ટેન્ડર મુક્તિનો નિર્ણય લેતાં પહેલાં પ્રવર્તમાન ખરીદી નિયમો, GeM સંબંધિત સૂચનાઓ, નાણાં વિભાગના આદેશો તથા ત્યારબાદના સુધારાઓ તપાસવા.

04 | સુરક્ષા સેવાઓ માટે દર અને ચુકવણી

પરિપત્રમાં સોસાયટી દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સુરક્ષા સેવાઓ માટે નિર્ધારિત દર મુજબ ચુકવણી કરવાની બાબતનો ઉલ્લેખ છે. ચોક્કસ દર, ચુકવણીની પદ્ધતિ અને વર્તમાન લાગુ પડતા નાણાકીય નિયમો માટે સંબંધિત સત્તાધિકારી પાસેથી અદ્યતન માહિતી મેળવવી.

05 | મુખ્ય જોગવાઈઓનું Quick Reference

વિષય	પરિપત્રની બાબત	Office Verification
સુરક્ષા સેવા	ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ સોસાયટી	સંસ્થાની વર્તમાન સ્થિતિ
ટેન્ડર	પરિપત્ર હેઠળ ટેન્ડર વગર સેવા મેળવવાની વ્યવસ્થા	હાલના ખરીદી નિયમો
સંસ્થાઓ	સરકારી, અર્ધસરકારી, બોર્ડ, નિગમ વગેરે	સંસ્થાની પાત્રતા
ચુકવણી	નિર્ધારિત દર મુજબ	વર્તમાન દર અને મંજૂરી
સુરક્ષા વ્યવસ્થા	જરૂરી સુરક્ષા સેવાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવી	કર્મચારીઓની સંખ્યા અને ફરજ
અમલ	પરિપત્રમાં તાત્કાલિક અમલનો ઉલ્લેખ	પછીના આદેશો

06 | Office Implementation Workflow

01સુરક્ષા જરૂરિયાત

02નિયમ ચકાસણી

03સેવા વ્યવસ્થા

04ચુકવણી

07 | સુરક્ષા સેવા માટે Office Checklist

ચકાસણી	શા માટે જરૂરી?
સુરક્ષા કર્મચારીઓની જરૂરિયાત	સ્થળ અને કામગીરી પ્રમાણે સંખ્યા નક્કી કરવા
વર્તમાન Government Orders	હાલના નિયમોની ખાતરી કરવા
સોસાયટીની વિગતો	સેવા આપતી સંસ્થાની ચકાસણી
મંજૂર દર	નાણાકીય ચુકવણી માટે
ફરજની શરતો	સુરક્ષા કામગીરી સુનિશ્ચિત કરવા
બજેટ જોગવાઈ	ચુકવણીની વ્યવસ્થા માટે
સક્ષમ અધિકારીની મંજૂરી	વહીવટી અને નાણાકીય મંજૂરી માટે

08 | Frequently Asked Questions

GISFનું પૂરું નામ શું છે?

આ પરિપત્રમાં GISFનો અર્થ ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ (Gujarat Industrial Security Force) છે.

શું આ પરિપત્ર Group Insurance Scheme વિશે છે?

ના. આ પરિપત્ર સુરક્ષા સેવાઓ અને ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ અંગે છે.

શું 2003ના પરિપત્ર મુજબ આજે પણ ટેન્ડર વગર સેવા લઈ શકાય?

આ બાબતે હાલના ખરીદી નિયમો અને ત્યારબાદના સરકારી આદેશોની ચકાસણી કરવી જરૂરી છે.

શું પરિપત્રમાં ચુકવણી અંગે જોગવાઈ છે?

હા. સુરક્ષા સેવાઓ માટે નિર્ધારિત દર મુજબ ચુકવણીનો ઉલ્લેખ છે.

Original Government Circular PDF

ગુજરાત ઔદ્યોગિક સુરક્ષા દળ | 11-12-2003

View Original PDF ⬇ Download PDF

Disclaimer: આ લેખ ઐતિહાસિક Government Circularને સરળ ભાષામાં સમજાવવા માટે છે. વર્તમાન સુરક્ષા સેવા ખરીદી, ટેન્ડર મુક્તિ અથવા નાણાકીય ચુકવણી અંગે નિર્ણય લેતાં પહેલાં મૂળ પરિપત્ર અને હાલમાં અમલમાં રહેલા નિયમો તપાસવા.

GUJARAT GOVERNMENT • SECURITY SERVICES

Gujarat Industrial Security Force (GISF) Services Without Tender

Industries & Mines Department | Circular dated 11 December 2003

Executive Summary: This historical Gujarat Government circular concerns obtaining security services from the Gujarat Industrial Security Force Society for Government offices, semi-Government bodies, boards, corporations and other specified institutions without a tender process, subject to the circular's provisions.

What Is GISF?

GISF refers to the Gujarat Industrial Security Force. The circular describes the Gujarat Industrial Security Force Society as an organization registered under the Societies Registration Act, 1860.

Institutions Mentioned

Government Offices

Government departments and offices in Gujarat.

Semi-Government Offices

Relevant semi-Government organizations.

Boards and Corporations

State boards, corporations and public-sector bodies.

Grant-Aided Institutions

Specified institutions receiving Government assistance.

Industrial Units

Relevant industrial establishments.

Other Institutions

Additional organizations referred to in the circular.

Security Services Without Tender

The circular provides for obtaining security services from the Gujarat Industrial Security Force Society without following a tender process in the circumstances covered by the document.

Important Current-Applicability Note: This circular was issued in 2003. It should not be treated as automatic present-day exemption from tendering. Applicable procurement rules, subsequent Government orders, GeM requirements and financial instructions must be verified.

Service Charges and Payment

The circular refers to payment for security services according to prescribed rates. Current rates, contractual terms and financial approval requirements should be verified before processing a present-day engagement.

Quick Reference Table

Subject	Circular Provision	Present-Day Check
Service Provider	Gujarat Industrial Security Force Society	Current organizational status
Tender	Arrangement for services without tender	Current procurement rules
Institutions	Government, semi-Government, boards and others	Institutional eligibility
Payment	Prescribed service rates	Current rates and approval
Security	Provision of required security services	Personnel and duty requirements
Implementation	Immediate implementation indicated	Subsequent amendments/orders

Suggested Office Verification Checklist

Item	Purpose
Security Requirement	Determine staffing and operational needs
Current Government Orders	Verify applicable legal and administrative provisions
Service Provider Details	Confirm provider status and authorization
Approved Rates	Check financial implications
Duty Conditions	Specify deployment and security responsibilities
Budget Provision	Ensure funds are available
Competent Approval	Obtain administrative and financial sanction

Frequently Asked Questions

What does GISF mean in this circular?

GISF refers to the Gujarat Industrial Security Force, not the Government Group Insurance Scheme.

Does the circular discuss obtaining security services without tender?

Yes. It concerns a specific historical arrangement for obtaining security services from the GISF Society.

Can this 2003 circular be relied on for a current tender exemption?

Current procurement rules, later Government orders and applicable financial instructions must be checked before making such a decision.

Does the circular address security service payments?

Yes. It refers to payment according to prescribed rates.

Original Government Circular

Gujarat Industrial Security Force | 11 December 2003

View Original PDF Download PDF

Disclaimer: This article is an explanatory reference to a historical Government circular. For current security-service procurement or financial decisions, consult the original circular, subsequent amendments and prevailing Government rules.

GISF Gujarat, Gujarat Industrial Security Force, GISF Circular 2003, Security Services Without Tender Gujarat, Industries and Mines Department, GISF, Security Services, Gujarat Government, Government Circular, Industries and Mines, Tender Rules