ઓનલાઇન પ્રમાણપત્ર મળ્યા પછી પણ સિક્કા માટે કચેરીએ જવું પડે? નવી સૂચના સમજીએ
જરા વિચારો, તમે પ્રમાણપત્ર માટે ઓનલાઇન અરજી કરી. પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ પણ થઈ ગયું. તમને થયું કે હવે કામ પૂરું! પરંતુ જ્યાં તે રજૂ કરવાનું છે ત્યાં ગોળ સિક્કા વિશે પૂછવામાં આવે, તો સ્વાભાવિક રીતે મૂંઝવણ થાય કે હવે શું કરવું?
આપેલ પેજમાં સમજાવ્યા મુજબ, કેટલાક ડિજિટલ પ્રમાણપત્રોમાં કચેરીનો ગોળ સિક્કો દેખાતો ન હોવાથી અરજદારોને ફરી કચેરીનો સંપર્ક કરવો પડતો હતો. આ મુશ્કેલી ઘટાડવા સામાન્ય વહીવટ વિભાગે ૨૧ ઓક્ટોબર, ૨૦૨૬ના પરિપત્રમાં જરૂરી કાર્યવાહી કરવા સૂચના આપી છે.
વાત સરળ રીતે સમજીએ. ડિજિટલ પોર્ટલ પરથી અપાતા પ્રમાણપત્રો અને દાખલાઓમાં લાગુ કાયદા, નિયમો અને સૂચનાઓ મુજબ પ્રમાણપત્ર આપનાર કચેરીની વિગતો સાથે ગોળ સિક્કો દર્શાવવાની વ્યવસ્થા કરવાની છે. તેના માટે સંબંધિત વિભાગોએ વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ સાથે સંકલન કરવાનું રહેશે. જરૂરી ટેક્નિકલ ફેરફારો દ્વારા આ વ્યવસ્થા પોર્ટલમાં અમલમાં મૂકવાની છે.
અહીં એક વાત ધ્યાનમાં રાખજો. પરિપત્ર બહાર પડ્યો એટલે દરેક સેવામાં આ સુવિધા તરત શરૂ થઈ ગઈ એવું સમજવાનું નથી. તમારી સેવામાં તેનો અમલ થયો છે કે નહીં, તે તપાસવું પડે. આ પરિપત્ર ગોળ સિક્કો દર્શાવવા અંગેનો છે; ડિજિટલ સહીની જરૂરિયાત દૂર થઈ ગઈ હોવાનું તેમાં જણાવાયું નથી.
તમારા પ્રમાણપત્ર અંગે પ્રશ્ન થાય તો પહેલાં પોર્ટલની સૂચના વાંચો અને જરૂર પડે તો સંબંધિત કચેરી પાસેથી સ્પષ્ટતા મેળવો. પ્રમાણપત્રમાં જાતે સિક્કાની તસવીર ઉમેરવા જેવા ફેરફાર કરશો નહીં.
આ વ્યવસ્થા અમલમાં આવતાં સિક્કા માટે અલગથી કચેરીએ જવાની જરૂરિયાત ઘટી શકે છે. ઓનલાઇન મળેલું પ્રમાણપત્ર આગળના કામમાં સહેલાઈથી ઉપયોગમાં લઈ શકાય, એ નાગરિક માટે ઉપયોગી સુધારો છે.
ડિજિટલ પ્રમાણપત્રો પર ગોળ સિક્કો લગાવવા અંગે નવો પરિપત્ર
Round Seal on Digital Certificates | Sugam Digital Gujarat Portal
સામાન્ય વહીવટ વિભાગ • 21 ઓક્ટોબર 2026
01 | પરિપત્રનો મુખ્ય હેતુ
ગુજરાત સરકાર દ્વારા નાગરિકોને સૌથી વધુ ઉપયોગી સરકારી સેવાઓ સરળ, ઝડપી, પારદર્શક અને કાગળવિહીન બનાવવા માટે Government Process Re-engineering (GPR) અને Business Process Re-engineering (BPR)ની કામગીરી હાથ ધરવામાં આવી છે.
આ પ્રક્રિયાનો હેતુ Digital-by-Default માળખા હેઠળ સરકારી સેવાઓને End-to-End Digital બનાવી Digital Gujarat 2.0 સાથે સંકલિત કરવાનો છે.
02 | અગાઉ શું સમસ્યા હતી?
સુગમ ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલથી આપવામાં આવતા કેટલાક ઈ-પ્રમાણપત્રોમાં Issuing Authorityનો ગોળ સિક્કો દર્શાવવામાં આવતો ન હતો.
અરજદારોને પ્રમાણપત્ર પર ગોળ સિક્કો કરાવવા સંબંધિત કચેરીમાં જવું પડતું હતું.
ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર મળ્યા પછી પણ વધારાની વહીવટી પ્રક્રિયાની જરૂર પડતી હતી.
પ્રક્રિયાને વધુ સરળ, સ્વચાલિત અને નાગરિકલક્ષી બનાવવાનો હેતુ છે.
03 | પરિપત્રની ત્રણ મુખ્ય સૂચનાઓ
| સૂચના | જોગવાઈ | જવાબદારી |
|---|---|---|
| Round Seal દર્શાવવો | ડિજિટલ પોર્ટલની તમામ સેવાઓના પ્રમાણપત્રો અને દાખલાઓ પર વર્તમાન કાયદા, નિયમો અને સૂચનાઓ મુજબ ગોળ સિક્કો દર્શાવવો. | સંબંધિત વિભાગ |
| વિભાગીય કાર્યવાહી | વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગના પરામર્શમાં જરૂરી કાર્યવાહી કરવી. | સંબંધિત વિભાગ |
| ટેક્નિકલ અમલીકરણ | વિભાગીય કાર્યવાહી પૂર્ણ થયા પછી પોર્ટલમાં જરૂરી ડેવલપમેન્ટ કરીને સિસ્ટમમાં અમલ કરવો. | વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ |
04 | અમલીકરણની પ્રક્રિયા
05 | વિભાગવાર જવાબદારીઓ
| વિભાગ / સત્તા | કાર્ય |
|---|---|
| સંબંધિત વહીવટી વિભાગ | પોતાની સેવાઓના ઈ-પ્રમાણપત્રો માટે ગોળ સિક્કા અંગે જરૂરી કાર્યવાહી કરવી. |
| વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ | પરામર્શ આપવો અને જરૂરી ટેક્નિકલ ડેવલપમેન્ટ તથા સિસ્ટમ અમલીકરણ કરવું. |
| Issuing Authority | પ્રમાણપત્ર આપનાર સત્તાધિકારીની કચેરીની વિગતો ગોળ સિક્કા સાથે દર્શાવવાના માળખાનો ભાગ છે. |
| વહીવટી કચેરીઓ | લાગુ પડતા કાયદા, નિયમો અને વિભાગીય સૂચનાઓ અનુસાર કામગીરી કરવી. |
06 | નાગરિકોને થનારા સંભવિત લાભ
ગોળ સિક્કા માટે અલગથી કચેરીએ જવાની જરૂરિયાત ઘટી શકે છે.
ડિજિટલ પ્રક્રિયામાં વધારાના પગલાં અને વિલંબ ઘટાડવાનો હેતુ છે.
Digital-by-Default સરકારી સેવાઓને પ્રોત્સાહન.
ઈ-પ્રમાણપત્ર પર સંબંધિત કચેરીની ઓળખ વધુ સ્પષ્ટ બની શકે છે.
07 | કચેરીઓ માટે Quick Reference
| ચકાસણી મુદ્દો | કાર્યવાહી |
|---|---|
| ડિજિટલ સેવા | પોર્ટલ પર આપવામાં આવતા પ્રમાણપત્રો અને દાખલાઓની ઓળખ કરવી. |
| લાગુ નિયમો | ગોળ સિક્કો દર્શાવવા અંગે વર્તમાન કાયદા, નિયમો અને સૂચનાઓ તપાસવી. |
| Issuing Authority | સત્તાધિકારીની કચેરીની જરૂરી વિગતો નિર્ધારિત કરવી. |
| વિભાગીય પરામર્શ | વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ સાથે સંકલન કરવું. |
| સિસ્ટમ વિકાસ | જરૂરી ટેક્નિકલ ફેરફારો માટે સંબંધિત વિભાગ મારફતે કાર્યવાહી કરવી. |
| અમલીકરણ | સિસ્ટમમાં ગોળ સિક્કો દર્શાવવાની સુવિધા લાગુ કરવી. |
08 | Frequently Asked Questions
શું તમામ ડિજિટલ પ્રમાણપત્રો પર ગોળ સિક્કો દર્શાવવો જરૂરી છે?
પરિપત્ર મુજબ ડિજિટલ પોર્ટલની તમામ સેવાઓ હેઠળના પ્રમાણપત્રો અને દાખલાઓ પર વર્તમાન કાયદા, નિયમો અને સૂચનાઓ અનુસાર ગોળ સિક્કો દર્શાવવો જરૂરી છે.
ટેક્નિકલ અમલીકરણ કોણ કરશે?
વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ જરૂરી ડેવલપમેન્ટ અને સિસ્ટમ અમલીકરણની કાર્યવાહી કરશે.
શું ગોળ સિક્કા માટે હવે કચેરીએ જવું નહીં પડે?
પરિપત્રનો હેતુ આવી વધારાની મુલાકાતની જરૂરિયાત ઘટાડવાનો છે. વાસ્તવિક સ્થિતિ સંબંધિત ડિજિટલ સેવામાં સુવિધા લાગુ થવા પર આધારિત રહેશે.
પરિપત્ર કયા વિભાગે બહાર પાડ્યો?
ગુજરાત સરકારના સામાન્ય વહીવટ વિભાગે 21 ઓક્ટોબર 2026ના રોજ.
શું આ પરિપત્ર ઈ-સાઈન અને ડિજિટલ સહીને બદલે છે?
આ પરિપત્ર ગોળ સિક્કો દર્શાવવાની બાબતને લગતો છે. ઈ-સાઈન અથવા ડિજિટલ સહીની અન્ય કાનૂની જોગવાઈઓ રદ કરતો હોવાનું તેમાં જણાવાયું નથી.
મૂળ સરકારી પરિપત્ર PDF
General Administration Department | Round Seal on Digital Certificates
View Original Circular Download Circular PDFRound Seal on Digital Certificates – Gujarat Government Circular 2026
Digital Certificates | Issuing Authority | GPR-BPR | Sugam Digital Gujarat Portal
Circular No.: GAD/AII/e-file/1/2025/6677/ARTD2
Letter No.: GAD/0833/10/2026
Approval Date: 21 October 2026
Reference: Circular of 8 December 2025 bearing the same number
Subject: Display of Round Seal on e-Certificates issued through Digital Portals
1. Background and Purpose
The Government of Gujarat has undertaken Government Process Re-engineering (GPR) and Business Process Re-engineering (BPR) to make high-transaction public services simpler, faster, more transparent and paperless.
The initiative aims to develop an end-to-end Digital-by-Default service delivery framework integrated with Digital Gujarat 2.0.
2. Why Was the Circular Issued?
Some e-certificates issued through the Sugam Digital Gujarat Portal did not display the round seal of the issuing authority.
Applicants sometimes had to visit the concerned office to obtain the round seal.
The additional step created avoidable delays in service delivery.
The circular seeks a more automated and citizen-friendly certificate issuance process.
3. Three Main Directions
| Direction | Requirement | Responsibility |
|---|---|---|
| Display of Round Seal | Certificates issued through digital portal services must display the round seal of the issuing authority in accordance with existing laws, rules and instructions. | Concerned Department |
| Departmental Action | Complete the necessary action in consultation with the Science and Technology Department. | Concerned Department |
| Technical Implementation | After departmental action, complete the required portal development and implement the feature in the system. | Science and Technology Department |
4. Implementation Workflow
5. Department-wise Responsibilities
| Authority | Role |
|---|---|
| Concerned Administrative Departments | Take the necessary action for displaying round seals on certificates issued under their services. |
| Science and Technology Department | Provide consultation and undertake technical development and implementation. |
| Issuing Authority | The certificate must reflect the relevant office details within the round-seal arrangement. |
| Administrative Offices | Follow existing legal and departmental requirements for the relevant certificates. |
6. Expected Benefits for Citizens
Reduced need for separate visits to obtain a round seal.
Removal of avoidable manual steps in digital certificate issuance.
Support for Digital-by-Default service delivery.
Improved presentation of the certificate-issuing office's identity.
7. Administrative Quick Reference
| Verification Item | Action |
|---|---|
| Covered Services | Identify certificates and documents issued through the digital portal. |
| Applicable Rules | Verify the existing laws, rules and instructions governing round seals. |
| Issuing Authority | Determine the relevant office details for the seal. |
| Departmental Consultation | Coordinate with the Science and Technology Department. |
| Portal Development | Arrange the required technical changes through the competent department. |
| System Implementation | Implement the round-seal display feature in the digital system. |
8. Frequently Asked Questions
Is a round seal required on digital certificates?
The circular directs that digital portal certificates and documents display the round seal in accordance with applicable laws, rules and instructions.
Which department is responsible for technical implementation?
The Science and Technology Department is responsible for the required technical development and system implementation.
Will citizens no longer need to visit offices for round seals?
Reducing such visits is the purpose of the circular. Actual availability depends on implementation for the relevant service.
When was the circular issued?
It was approved on 21 October 2026 by the General Administration Department.
Does this circular remove digital signature requirements?
No such removal is stated. The circular addresses the display of round seals on digital certificates.
Official Gujarat Government Circular PDF
Round Seal on Digital Certificates | General Administration Department
View Original Circular Download Circular PDF
.jpeg)
0 Comments