📈 બઢતી માટે છેલ્લા પાંચ વર્ષના ખાનગી અહેવાલ / કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ
ગુજરાત સરકાર • સામાન્ય વહીવટ વિભાગ • તા. 12-05-2015
Departmental Promotion Committee
છેલ્લા પાંચ વર્ષના અહેવાલ
પ્રથમ તબક્કાની તમામ બઢતી
જરૂર પડે તો પૂર્વવર્તી વર્ષ
આ ઠરાવ Class-Iના પ્રથમ તબક્કાની બઢતી માટે Departmental Promotion Committee સમક્ષ કર્મચારી/અધિકારીના છેલ્લા પાંચ વર્ષના Confidential Reports/Performance Appraisal Reports ઉપલબ્ધ રાખવાની પદ્ધતિ સુધારે છે. જો કોઈ વર્ષનો અહેવાલ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો માત્ર ચાર વર્ષથી assessment ન કરીને જરૂરી સંખ્યાના પાંચ અહેવાલ પૂરાં કરવા માટે તે પહેલાંના વર્ષનો ઉપલબ્ધ report લેવામાં આવશે.
01. ઠરાવની ઓળખ
| Item | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department, Gujarat |
| Date | 12-05-2015 |
| Subject | ખાતાકીય બઢતી સમિતિના વિચારણા માટે સંબંધિત અધિકારી/કર્મચારીના છેલ્લા પાંચ વર્ષના ખાનગી અહેવાલ/કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ ધ્યાનમાં લેવા બાબત |
02. જૂની પદ્ધતિમાં સમસ્યા
જૂની સૂચનાઓ હેઠળ છેલ્લાં પાંચ વર્ષના CR/PAR ધ્યાનમાં લેવાતા હતા. પરંતુ કોઈ એક વર્ષનો report લખાયેલો/ઉપલબ્ધ ન હોય તો practically માત્ર ચાર વર્ષના reportsથી assessment થવાની સ્થિતિ સર્જાતી હતી. Page 1માં આ મુશ્કેલીનું background સમજાવવામાં આવ્યું છે.
03. મુખ્ય સુધારો — Five Reports પૂર્ણ રાખવા
જો છેલ્લાં પાંચ વર્ષમાંથી કોઈ વર્ષનો ખાનગી અહેવાલ/કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો જરૂરી પાંચ reportsની સંખ્યા પૂર્ણ કરવા માટે તેના પૂર્વવર્તી વર્ષનો ઉપલબ્ધ CR/PAR ધ્યાનમાં લેવાશે.
04. કયા Promotion માટે લાગુ?
05. Assessment Flow
06. મહત્વપૂર્ણ Interpretation
07. DPC File Checklist
| ✓ | ચકાસણી |
|---|---|
| □ | Promotion Class-I first stageનું છે? |
| □ | Relevant five-year CR/PAR record identify કર્યો? |
| □ | કોઈ વર્ષનો report missing/unavailable છે? |
| □ | Missing હોય તો પૂર્વવર્તી વર્ષનો available report મેળવ્યો? |
| □ | DPC સમક્ષ કુલ પાંચ reports ઉપલબ્ધ છે? |
| □ | Subsequent promotion/CR-PAR instructions verify કર્યા? |
08. Quick Reference
| Point | Position |
|---|---|
| Purpose | Departmental Promotion Committee assessment |
| Record | Confidential Report / Performance Appraisal Report |
| Required consideration | Five reports |
| Missing report | પૂર્વવર્તી વર્ષનો available CR/PAR લઈ પાંચ reports પૂર્ણ કરવા |
| Coverage stated | First-stage promotions to Class I |
| Effective date | 12-05-2015 |
FAQ
Promotion માટે કેટલા CR/PAR ધ્યાનમાં લેવાના?
આ ઠરાવના covered Class-I first-stage promotion casesમાં assessment માટે પાંચ reports ઉપલબ્ધ રહે તે જોગવાઈ છે.
છેલ્લા પાંચ વર્ષમાંથી એક CR ન હોય તો માત્ર ચાર CRથી DPC ચાલશે?
આ GR મુજબ જરૂરી પાંચ reports પૂર્ણ કરવા માટે અગાઉના વર્ષનો ઉપલબ્ધ report ધ્યાનમાં લેવાશે.
Missing CRને automatic good/average grading મળશે?
આ ઠરાવમાં એવી automatic gradingની જોગવાઈ દર્શાવવામાં આવી નથી; તે earlier available report લઈને five-report assessment પૂર્ણ કરવાની પદ્ધતિ દર્શાવે છે.
📈 Five-Year Confidential / Performance Appraisal Record for Promotion
Government of Gujarat • General Administration Department • 12-05-2015
Departmental Promotion Committee
Last five years' reports
First-stage promotions
Earlier year if needed
This Resolution revises the method for placing Confidential Reports/Performance Appraisal Reports before the Departmental Promotion Committee for first-stage Class-I promotions. If a report for one of the relevant years is unavailable, assessment should not be restricted to only four years; an available report from the preceding year is to be taken so that five reports are available for consideration.
01. Resolution Identification
| Item | Details |
|---|---|
| Department | General Administration Department, Gujarat |
| Date | 12-05-2015 |
| Subject | Considering the last five years' confidential/performance appraisal reports of the concerned officer/employee for Departmental Promotion Committee consideration |
02. Issue Under the Earlier Method
Under the earlier instructions, the last five years' CR/PARs were considered. Where a report for one of those years had not been written or was unavailable, the practical result could be assessment on only four years' reports. Page 1 explains this difficulty.
03. Core Revision — Maintain Five Reports
If a Confidential Report/Performance Appraisal Report for any year within the relevant last five years is unavailable, an available CR/PAR from the preceding year is to be considered so that the required number of five reports is completed.
04. Which Promotions Are Covered?
05. Assessment Flow
06. Important Interpretation
07. DPC File Checklist
| ✓ | Verification |
|---|---|
| □ | Is the promotion a first-stage Class-I promotion? |
| □ | Have the relevant five-year CR/PAR records been identified? |
| □ | Is any year's report missing/unavailable? |
| □ | If missing, has an available report from the preceding year been obtained? |
| □ | Are five reports available before the DPC? |
| □ | Have subsequent promotion/CR-PAR instructions been verified? |
08. Quick Reference
| Point | Position |
|---|---|
| Purpose | Departmental Promotion Committee assessment |
| Record | Confidential Report / Performance Appraisal Report |
| Required consideration | Five reports |
| Missing report | Use an earlier available CR/PAR to complete five reports |
| Coverage stated | First-stage promotions to Class I |
| Effective date | 12-05-2015 |
FAQ
How many CR/PARs are to be considered for promotion?
For the covered first-stage Class-I promotion cases, the Resolution provides for five reports to be available for assessment.
If one CR from the last five years is unavailable, will the DPC use only four CRs?
Under this GR, an available report from an earlier year is considered to complete the required five reports.
Does a missing CR automatically receive a good/average grading?
The Resolution does not state such automatic grading; it provides for completing the five-report assessment by using an earlier available report.
બઢતી માટે છેલ્લા 5 વર્ષના CR/PAR કેવી રીતે ગણવા? | Gujarat GR 2015, Promotion માટે 5 CR/PAR Rule Gujarat | DPC GR 12-05-2015, promotion-five-year-cr-par-dpc-gujarat, ગુજરાત સરકારના 12-05-2015ના ઠરાવ મુજબ Class-Iની પ્રથમ તબક્કાની બઢતીમાં DPC માટે પાંચ CR/PAR ધ્યાનમાં લેવા તથા કોઈ વર્ષનો report ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે અગાઉનો ઉપલબ્ધ report લેવાની જોગવાઈ. CR for Promotion Gujarat, PAR Promotion Gujarat, DPC Gujarat, Five Year CR Rule, Confidential Report Promotion, Performance Appraisal Promotion, Promotion, DPC, CR, PAR, Confidential Report, Performance Appraisal, Class 1, GAD Gujarat, Gujarat GR, Five CR/PAR Reports for Promotion DPC | Gujarat GR 2015, Gujarat Promotion DPC Five-Year CR/PAR Rule | GR 2015, gujarat-promotion-dpc-five-cr-par-reports-2015, Gujarat Government Resolution dated 12-05-2015 regarding consideration of five Confidential/Performance Appraisal Reports for covered Class-I promotion cases and use of an earlier available report where one report is unavailable. For covered first-stage Class-I promotion cases, the Gujarat Government Resolution dated 12 May 2015 provides that five CR/PAR reports should be available for DPC assessment. If a report within the relevant five-year period is unavailable, an earlier available report is taken to complete the five-report assessment.
.jpeg)
